在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在商旅消费及费控领域，疫情的余波、政策的调整、国际局势的变幻，让交易单量、价格以及管控模式都处于不断的变化之中。企业急需一套行之有效的解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和强大的解决方案，成为了企业应对这些挑战的有力后盾。
产品背景与行业痛点洞察
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商旅消费风云变幻
疫情退潮之后，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格却一路飙升。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据变化，无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。 -
企业降本增效困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择。人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%。更为严峻的是，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险日益突出。企业在追求业务增长的同时，不得不面对前所未有的降本增效压力。 -
费用管控痛点凸显
企业在费用管控场景中，存在着诸多效率低下、管控困难的问题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。在费用管控方面，事前管控严重不足，大多以事后报销控制为主，导致企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。此外，发票层面的合规性风险也愈加突出，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案全景透视
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全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
构建企业专属财务数智化体系
合思的解决方案能够根据企业的实际需求，为其量身定制线上聚合消费平台。这个平台整合了各类商旅资源，为企业提供便捷、高效的消费渠道。同时，费控系统实现了对费用的精细化管理，从预算管控到消费标准自动控制，全方位保障企业的费用支出合理合规。电子档案系统则解决了企业发票和单据管理的难题，实现了档案的电子化存储和管理。智能数据分析平台则为企业提供了深入的财务分析报告，帮助企业挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持。
核心功能与优势揭秘
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保费用支出在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管控。通过这些措施，企业能够实现对预算的精准管理，有效控制成本。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了较为严格的要求。合思的系统能够实现自动化管控，当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，确保企业的消费支出符合规定。这种自动化的管控方式，不仅提高了管理效率，还减少了人为因素的干扰，保障了企业的费用支出合理合规。 -
精益消费策略降本增效
众多企业积极尝试各种降本增效的消费策略。如同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅，企业通过这种方式有效降低了住宿成本。同时，企业还通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这些精益消费策略的实施，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数智化工具提升效率
合思费控平台中，各环节的数智化工具应用成效显著。从事前的申请单、借款单到事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单等，各环节单据免打印单量同比显著增幅。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付效率。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。这些数智化工具的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
深化分析挖掘价值
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业提供有价值的财务分析报告。通过对这些数据的深入分析，企业能够发现业务中的问题和潜力，制定更加科学合理的决策。
应用场景与案例展示
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L4级无需报销上市公司焕新
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被低价值工作占据大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工可以在移动端进行申请，免垫资开票，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业实现了财务管理的质的飞跃。 -
连锁经营企业破局
某连锁经营企业曾经员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案帮助该企业解决了管理难题，提升了企业的整体运营效率。 -
合思商城合力省显效
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的差旅新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金。通过这种方式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”为企业降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现，让企业的财务管理更加高效、便捷，提升了员工的满意度和工作效率。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的全方位财务数智化解决方案具有重要的现实意义。无论是从解决行业痛点的角度，还是通过实际案例验证的效果来看，合思都能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的财务分析报告能够帮助企业深入了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会。立即免费试用合思的产品，让企业在复杂多变的商业环境中实现高效、可持续发展。
