合思财务数智化:破解企业差旅合规监控难题

在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战,费用管控如同乱麻难以理清,报销流程繁琐得像迷宫,预算管理也不够精准,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化:破解企业差旅合规监控难题
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战,费用管控如同乱麻难以理清,报销流程繁琐得像迷宫,预算管理也不够精准,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:差旅合规监控困境凸显

当前企业在财务管理的征途上,布满了诸多荆棘。

多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以流通,操作体验犹如在泥泞中前行,既差又慢。合规变得困难重重,信息也总是滞后,如同失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。

报销流程繁琐得让人望而却步,员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,如同陷入了一场没有尽头的等待。而财务审核的工作量大得像一座大山,压得财务人员喘不过气来。

预算管控如同脱缰的野马,难以落地。费用支出如同迷雾,不透明得让人摸不着头脑,企业无法实时掌握预算的执行情况,差旅合规监控更是无从谈起。

发票处理如同一场艰难的战斗,验真、查重、进项抵扣等工作占用了大量的时间和精力,让企业疲惫不堪。

业财各自为政,统计口径如同不同的方言,难以统一,数据统计无法自动匹配,差旅合规监控的数据基础变得摇摇欲坠。

解决方案概述:打造差旅合规监控新生态

合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。

通过广泛连接的生态,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,顺畅地流动起来。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷,差旅合规监控也更加精准。

核心功能亮点:差旅合规监控的有力武器

  1. 系统集成:打通数据壁垒
    合思广泛连接多系统,实现了数据的互通有无,打破了数据流转的壁垒。业务处理和数据统计效率如同插上了翅膀,大幅提升,为差旅合规监控提供了坚实的数据基础。
  2. 无需报销:简化流程提效
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工告别了繁琐的报销流程,差旅合规监控也在这高效的流程中得到了更好的落实。
  3. 预算管控:前置校验防风险
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算校验前置。这就如同在差旅费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控,保障了差旅合规监控的有效性。
  4. 发票智能校验:提升识别效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票识别效率如同坐上了火箭,大幅提高,为差旅合规监控提供了准确的发票数据。
  5. 自动生成凭证:告别手动操作
    通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一个智能助手,节省了大量的时间和精力,也为差旅合规监控提供了规范的财务凭证。
  6. 移动审批:随时随地高效审批
    借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,合思实现了移动审批。员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率如同闪电般提升,差旅合规监控也在这便捷的审批中得到了及时的反馈。
  7. 银企直联:打通业务与付款
    合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,工作效率和数据准确性如同坚不可摧的堡垒,大幅提升,差旅合规监控也在这顺畅的付款流程中得到了有效的保障。

用户收益:差旅合规监控带来多方共赢

  1. 员工:提升幸福感
    员工的报销效率大幅提升,报销周期如同乘坐了时光机,大幅缩短。幸福感如同春日里的花朵,尽情绽放。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,让员工在差旅中更加轻松自在,也为差旅合规监控减轻了员工端的压力。
  2. 财务:减轻工作量
    财务人员的工作量大幅缩减,人员成本如同被压缩的弹簧,得到了节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以去做更有价值的工作,差旅合规监控也在这专业的财务管理中得到了更好的实施。
  3. 管理:实现全程管控
    企业管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策,差旅合规监控也在这全面的管控中发挥出最大的作用。

典型场景:差旅合规监控的实践典范

  1. 无需报销:高效准确管控
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。差旅合规监控在这一过程中得到了完美的体现,每一笔费用都在系统的监控之下,合规性得到了有力保障。
  2. 商旅出行:合规消费有保障
    系统连接能力强大,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。差旅合规监控在商旅出行的每一个环节都发挥着重要作用,确保每一次出行都符合企业的规定。
  3. 销售费用管理:精准管控防超标
    通过预算管控和费用标准控制,合思有效管理销售费用,防止超标。差旅合规监控在销售费用的管理中,如同一位严格的管家,确保每一笔费用都合理合规。
  4. 预算管控:跨系统精准监控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效防止费用管控失控。差旅合规监控在预算管控中,如同一张严密的大网,将每一笔费用都纳入监控范围。
  5. 系统集成:高效数据流通
    广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率。差旅合规监控在系统集成的支持下,能够获取更全面、准确的数据,为监控提供了有力的数据支持。
  6. 报表分析:数据支撑决策
    通过合思 BI 数据分析报表,自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅合规监控在报表分析中,能够及时发现问题,为企业的决策提供重要的参考依据。

客户成功案例:差旅合规监控成效显著

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅合规监控在该公司得到了有效实施,费用管控更加规范。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升 90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅合规监控在该公司发挥了重要作用,确保了每一笔差旅费用的合规性。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。差旅合规监控在该公司保障了差旅费用的快速、合规处理。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅合规监控在该公司优化了报销流程,确保了费用的合规性。
  5. 李群自动化
    单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅合规监控在该公司提高了整个差旅管理流程的效率和合规性。
  6. 青岛海威茨仪表有限公司
    报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。差旅合规监控在该公司减少了不必要的工作量,提高了合规性。
  7. 深圳市雄帝科技股份有限公司
    全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。差旅合规监控在该公司保障了大量发票的合规处理。
  8. 亿嘉和科技股份有限公司
    实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅合规监控在该公司贯穿了整个差旅流程,确保了每一个环节的合规性。
  9. 可孚医疗
    释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。差旅合规监控在该公司提高了报销效率和合规性。
  10. 赛傲生物
    报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。差旅合规监控在该公司实现了费用的有效管控和预算的节约。
  11. 苏州泽璟生物制药股份有限公司
    累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。差旅合规监控在该公司保障了学术会议活动费用的合规性。
  12. 北京斯利安药业有限公司
    业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅合规监控在该公司促进了业财融合,提高了费用管控的有效性。
  13. 医百科技
    打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。差旅合规监控在该公司实现了全流程的合规管理。
  14. 北京中亦安图科技股份有限公司
    报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升 45%,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。差旅合规监控在该公司提高了报销和审核效率,确保了费用的合规性。
  15. 北京长亭科技有限公司
    财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。差旅合规监控在该公司促进了业财数据的融合,提高了付款效率和合规性。
  16. 奥比中光科技集团股份有限公司
    解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程等。差旅合规监控在该公司优化了财务工作流程,提高了合规性。
  17. 上海黄豆网络科技有限公司
    活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。差旅合规监控在该公司保障了大量因公消费的合规性。
  18. 紫光云技术有限公司
    具备数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验,发票验真、查重、归档、查询更加便捷,各类风险事项可配置可控,审核效率提高。差旅合规监控在该公司实现了数字化、无纸化的合规报销。
  19. 武汉噢易云计算股份有限公司
    员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅合规监控在该公司提高了报销效率和费用监控的直观性。
  20. 上海百胜软件股份有限公司
    结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。差旅合规监控在该公司提高了报销效率和资金使用效率。
  21. 武汉猫人云商科技有限公司
    财务核算效率提升 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。差旅合规监控在该公司实现了财务核算和报销效率的双提升。
  22. 河南尚品食品有限公司
    差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工垫资严重、财务审核报销耗时费力等问题得到有效解决。差旅合规监控在该公司解决了差旅管理中的诸多问题,提高了人效和节约了成本。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例,已经赢得了众多企业的认可和信赖。如果您的企业也在为差旅合规监控等财务管理方面的问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其为您带来的高效、便捷、合规的财务管理新体验!

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captaincaptain
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