在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统并存导致数据孤立,犹如一座座信息孤岛,使得数据难以流通和整合;报销流程繁琐复杂,效率极为低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以有效落地,企业的资金使用缺乏精准的规划和控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多严峻的挑战。多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统相互割裂,数据分散在不同的系统中,信息更新滞后,导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程,增加了管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作的协调和沟通成本大幅增加。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业难以对资金的使用情况进行全面准确的掌握。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易出现付款不及时或发票丢失等问题。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员往往陷入繁琐的基础工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
解决方案概述:合思的财务流程再造良方
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。不同系统之间的数据可以实时共享和交换,为企业的决策提供了更加全面准确的数据支持。
合思提供的无需报销模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思还实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。通过对预算的实时监控和预警,企业可以及时发现预算超支的情况,并采取相应的措施进行调整。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:合思财务流程再造的利器
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无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。不同系统之间的数据可以快速准确地进行交换和共享,为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业可以更好地掌握资金的使用情况,避免预算超支,提高资金的使用效率。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝对接
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和功能,满足业务的多样化需求。合思的对公付款功能,实现了合同管理与付款的无缝对接,让企业的对公业务管理更加高效、准确。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工操作的错误和风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工制单
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,让他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益:财务流程再造的价值体现
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员工:轻松报销,提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的便利和舒适。 -
财务:高效工作,释放价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,财务人员可以节省精力,做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理:全程管控,科学决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案为企业管理层提供了更加全面、准确的决策支持,帮助企业实现更好的发展。
典型场景:财务流程再造的多元应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理等多种场景。无论是哪种场景,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业不同的业务需求。
客户成功案例:财务流程再造的真实见证
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北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务流程的优化和整合,提高了财务工作的效率和准确性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷的财务服务,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的再造,提高了企业的财务管理水平。 -
李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思的解决方案为企业带来了全面的效率提升,让企业的财务工作更加顺畅。 -
青岛海威茨仪表有限公司
使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率,还实现了低碳运营,为企业的可持续发展做出了贡献。 -
深圳市雄帝科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思的解决方案为企业提供了强大的管控能力,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
亿嘉和科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。合思的解决方案为企业打造了一个高效、透明的财务管理体系,让企业的财务工作更加轻松、便捷。 -
可孚医疗
使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,让企业在财务数字化转型的道路上取得了重要的突破。 -
赛傲生物
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的解决方案为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为企业提供了高效的会议活动财务管理服务,让企业的会议活动组织更加顺畅、高效。 -
北京斯利安药业有限公司
使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案为企业实现了业财融合,提高了企业的财务管理水平和业务执行效率。 -
医百科技
使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。 -
北京中亦安图科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思的解决方案为企业实现了财务系统的整合和优化,提高了企业的财务工作效率。 -
北京长亭科技有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为企业带来了财务数据的深度融合和高效利用,提高了企业的财务管理水平。 -
奥比中光科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作流程等。合思的解决方案为企业提供了全面的财务解决方案,帮助企业解决了财务工作中的诸多难题。 -
上海黄豆网络科技有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松。合思的解决方案为企业提供了便捷、高效的移动财务服务,让企业的财务工作更加灵活、高效。 -
紫光云技术有限公司
使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思的解决方案为企业提供了一站式的商旅财务管理服务,让企业的商旅管理更加便捷、高效。 -
武汉噢易云云计算股份有限公司
使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的解决方案为企业带来了财务流程的大幅优化和效率提升,让企业的财务管理更加直观、透明。 -
上海百胜软件股份有限公司
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升和资金使用效率提升,让企业在市场竞争中更具优势。 -
武汉猫人云商科技有限公司
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为企业带来了财务效率的大幅提升,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
河南尚品食品有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。合思的解决方案为企业提供了高效的差旅财务管理服务,让企业在差旅管理方面节省了大量的成本。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供全方位的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务流程再造解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅!