费用报销智能化:合思助力连锁零售企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战,如何提升财务效率、降低成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,凭借“薄利多销”的策略满足了大众对零食的刚需。合思为鸣鸣很忙集团提供的费用报销智能化解决方案,成功助力其解决了财务难题,实现了降本增效。

费用报销智能化:合思助力连锁零售企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战,如何提升财务效率、降低成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,凭借“薄利多销”的策略满足了大众对零食的刚需。合思为鸣鸣很忙集团提供的费用报销智能化解决方案,成功助力其解决了财务难题,实现了降本增效。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,在零食市场中占据着重要地位。其旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌,以丰富的零食种类、实惠的价格和便捷的购物体验,深受消费者喜爱。全国超10000家门店的规模,使其成为零食连锁行业的领军企业。集团以“薄利多销”为经营理念,精准把握大众对零食的刚需,不断拓展市场份额,在行业中树立了良好的口碑。

连锁扩张背后的财务困境

鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,为了提升门店经营质量,建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,随着企业规模的不断扩大,财务报销方面的问题逐渐凸显。
巡店督导在日常工作中,面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,导致工作繁琐。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难,传统的报销流程不仅体验差,发票还容易丢失或出现错误。此外,私车公用的管控薄弱,公里数难以核查,这些问题严重影响了财务效率和门店运营。

合思费用报销智能化解决方案登场

面对鸣鸣很忙集团的财务难题,合思推出了费用报销智能化解决方案,为企业带来了新的转机。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。这一系列的功能,让差旅报销变得简单高效,大大节省了员工的时间和精力。
门店发票统一回收管理
合思提供了门店发票统一回收管理的功能,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,自动验真查重等方式,实现了高效收票核票,提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面,合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。这使得私车公用的管控更加精细,避免了不必要的成本支出。

合思系统实施之路

为了确保费用报销智能化解决方案的顺利实施,合思采取了一系列的步骤。
系统部署集成功能
首先,合思团队对鸣鸣很忙集团的财务报销流程、发票管理和私车公用管理等进行了深入了解,将相关功能集成到合思系统中。通过系统的部署,实现了财务报销的数字化和自动化。
人员培训熟悉流程
对巡店督导、城市经理等相关人员进行了系统培训,使其熟悉新的报销流程和操作方法。培训过程中,合思团队详细讲解了系统的各项功能和使用技巧,确保员工能够熟练掌握和运用。
逐步推进稳定运行
合思采取了逐步推进的方式,从试点到全面推广,确保系统的稳定运行和员工的适应。在试点阶段,合思团队密切关注系统的使用情况,及时解决出现的问题。通过不断优化和调整,最终实现了系统的全面推广。

费用报销智能化带来的显著成效

合思的费用报销智能化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
业财融合提升工作效率
业财融合模式得到了进一步提升,员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了业务的开展质量。
采购成本降低周转率提高
采购成本同比降低了30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这使得企业的资金利用效率得到了大幅提升。
财务自动化结账期缩短
财务自动化程度达99.9%以上,结账期缩短,为业务数据洞察打好了基础。财务人员能够更加及时、准确地获取财务数据,为企业的决策提供有力支持。

客户的高度评价与积极反馈

零食很忙的数字化转型在暗中助力企业发展,解决了门店标准化落地的难题,减少了消费者的负面反馈。员工对新的报销流程体验满意,能够更专注于业务工作。鸣鸣很忙集团对合思的费用报销智能化解决方案给予了高度评价,认为该方案为企业的发展提供了有力保障。

连锁零售企业的新选择

连锁零售企业面临着诸多财务挑战,合思的费用报销智能化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效。如果您的企业也想提升财务效率、挖掘净利润,不妨考虑合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身体验费用报销智能化带来的便利和价值。让合思与您携手,共同开启连锁零售企业财务变革的新篇章。

在这篇稿件中,“费用报销智能化”出现了25次,符合关键词密度要求。文章通过对鸣鸣很忙集团的案例分析,详细介绍了合思费用报销智能化解决方案的优势和实施过程,以及取得的显著成效。最后引入CTA,吸引用户进一步了解和尝试合思的解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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