在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面遭遇重重困境,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其灵活敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保障,而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。支出散落在多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,然而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图
合思精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等一系列产品组合,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通,有效提升了企业财务工作效率和管理水平。
核心功能亮点:科技赋能财务新变革
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无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效。 -
系统集成能力强:打通数据流转任督二脉
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得合思能够以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别与校验:解放双手提升报销效率
借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,全面提高了发票识别效率。 -
预算管控精细:精准把控财务脉络
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,确保预算得到精准管控。
用户收益:多方共赢的财务变革红利
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员工:高效便捷的财务体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:减负增效专注价值创造
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,有效降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,一键即可导出系统内合规的财务凭证。 -
管理:全程管控洞察企业经营
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:贴合实际的财务解决方案
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差旅费报销:全流程线上自动化
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费过程受到差标严格管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算,实现了差旅费报销的全流程线上化和自动化。 -
对公付款:合同管理与预算管控双保障
通过合同管理台账,关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公付款合规、准确。同时,实现预算与合同的关联,对付款进行严格的预算管控。 -
预算管理:实时监控确保预算执行
在申请、消费、报销等各个环节,合思都进行严格的预算控制,实时更新预算执行进度。一旦出现超预算情况,系统立即发出预警,确保企业预算得以有效执行。
客户成功案例:真实见证的财务变革成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对财务合规性的要求越来越高。合思作为一款专业的财务合规性工具,凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务合规性工具,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。