在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业广泛普及。这一变革虽为企业带来了诸多便利，但也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在这充满挑战的背景下，合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了一套行之有效的解决方案，重塑档案管理标准。
解锁多元需求，融合管理服务
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的多样化需求，为此提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。无论是高瞻远瞩的CEO/高管，还是兢兢业业的归档员/财务，亦或是严谨细致的外部审计人员，合思档案都能精准覆盖其需求，真正实现管理与服务的完美融合，树立档案管理标准新标杆。
对于CEO/高管而言，合思档案提供的全面数据洞察和决策支持，让他们能够站在战略高度，清晰把握企业财务档案的整体状况，做出更明智的决策。归档员/财务人员则可以借助合思档案高效的工作流程和智能化工具，摆脱繁琐的手工操作，大大提高工作效率。而外部审计人员在使用合思档案时，能够快速准确地获取所需资料，确保审计工作的顺利进行。
全生命周期管理，功能一应俱全
合思档案就像一位全能的档案管理专家，具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，严格遵循档案管理标准。
在智能采集环节，合思档案能够从多个数据源快速准确地收集各类会计档案，无论是电子发票、报销凭证还是合同文件，都能轻松搞定。预归档服务则为档案的正式归档做好充分准备，对收集到的档案进行初步整理和审核，确保档案的完整性和准确性。基础管理环节，合思档案对档案进行分类、存储和维护，建立清晰的档案索引，方便后续的查询和使用。而档案服务则为企业提供了多样化的档案利用方式，如在线查询、下载、打印等，满足企业不同场景下的使用需求。
核心亮点闪耀，保障数据安全
合思档案在产品设计上独具匠心，拥有众多令人瞩目的核心亮点，严格符合档案管理标准。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而在纸质文件堆中苦苦寻觅，只需轻轻点击鼠标，就能快速在线调阅所需档案，既节省了时间，又降低了纸张成本。混序归集免组装，无论档案的来源和顺序如何，合思档案都能自动将其进行合理归集，无需人工手动组装，大大提高了归档效率。百亿级单据量匹配关联，能够快速准确地将海量单据进行匹配和关联，确保数据的一致性和准确性。海量数据秒级查询，即使面对海量的档案数据，也能在瞬间完成查询操作，让企业员工无需长时间等待。
此外，合思档案还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行全面细致的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的安全保障，严格遵循档案管理标准。
凸显产品价值，助力企业腾飞
合思档案的价值不仅体现在功能和亮点上，更体现在对企业发展的全方位助力上，符合档案管理标准要求。
显著降本增效是合思档案为企业带来的直接效益。通过自动化的工作流程和智能化的工具，合思档案大大减少了人工操作，降低了人力成本和时间成本。同时，提高了档案管理的准确性和效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中，实现企业全面数字化转型。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。它将企业的业务数据、财务数据、税务数据和档案数据进行有机整合，实现数据的实时共享和流通，为企业提供了一个完整的业财信息平台。在这个平台上，企业可以更好地进行财务分析、预算管理和风险控制，提高企业的财务管理水平。
让数据“活起来”，实现数据价值是合思档案的又一重要价值体现。合思档案通过对海量档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。企业可以根据这些数据洞察市场趋势、优化业务流程、发现潜在的商机，从而提升企业的竞争力。
实现资源重组，提升企业效益。合思档案帮助企业对档案资源进行合理整合和优化配置，提高了档案资源的利用效率。同时，通过与企业其他系统的集成，实现了企业内部资源的共享和协同，提升了企业的整体运营效率和效益，严格遵循档案管理标准。
适配多样场景，满足企业所需
合思档案具有广泛的适用性，适用于企业日常的档案管理，如档案采集、整理、鉴定、销毁等，以及外部审计、税务检查等场景，严格遵循档案管理标准。
在企业日常档案管理中，合思档案能够帮助企业建立规范的档案管理流程，确保档案的及时收集、准确整理和安全存储。在档案采集环节，通过多源采集功能，快速收集各类档案；在整理环节，利用智能制档功能，自动对档案进行分类和编号；在鉴定环节，通过双模式检测方案，对档案的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测；在销毁环节，提供规范的销毁流程和记录，确保档案的合法销毁。
在外部审计和税务检查场景中，合思档案能够快速准确地提供所需档案，帮助企业顺利通过审计和检查。其便捷的查询功能和详细的档案索引，让审计人员和税务人员能够快速找到所需资料，提高了审计和检查的效率。
成功案例见证，实力有目共睹
众多知名企业的成功实践，充分证明了合思档案的卓越实力，严格遵循档案管理标准。
海亮教育在使用合思档案后，实现了档案管理的数字化转型，提高了档案管理的效率和准确性。通过合思档案的智能采集和预归档服务，海亮教育的财务人员能够快速收集和整理各类会计档案，减少了手工操作的工作量。同时，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，为海亮教育的财务管理提供了有力支持。
徐福记借助合思档案，拉通了业财税档全链路，实现了业财一体。合思档案将徐福记的业务数据、财务数据、税务数据和档案数据进行了有机整合，让企业管理层能够实时掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过对这些数据的分析和挖掘，徐福记能够及时调整业务策略，优化业务流程，提高企业的经济效益。
中交水规院在档案管理中面临着数据量大、管理难度高的问题。合思档案的百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询功能，为中交水规院解决了这一难题。中交水规院的员工可以快速准确地查询和使用所需档案，提高了工作效率。同时，合思档案的安全保障机制，确保了中交水规院档案数据的安全和保密。
金牌橱柜通过合思档案实现了档案管理的降本增效。合思档案的自动化工作流程和智能化工具，减少了金牌橱柜的人力成本和时间成本。同时，提高了档案管理的准确性和效率，让金牌橱柜能够更好地应对市场竞争。
精准市场定位，彰显差异优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了其在市场中的领先地位，严格遵循档案管理标准。
合思档案具有广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统和财务系统进行无缝集成。通过这种集成，合思档案可以获取企业的各类业务数据和财务数据，实现数据的实时共享和流通。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更全面的业财信息。
100%自动归档是合思档案的又一重要优势。它能够自动识别和收集企业的各类会计档案，并按照预设的规则进行分类和归档，无需人工干预。这大大提高了归档的准确性和效率，减少了人工错误和遗漏。
符合国家政策要求是合思档案的基本要求。合思档案严格遵守国家相关的档案管理法规和政策，确保企业的档案管理合法合规。同时，它还能够根据国家政策的变化及时进行调整和升级，为企业提供持续的合规保障。
灵活承接和持续迭代。合思档案能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。同时，它还具有持续迭代的能力，不断引入新的技术和功能，为企业提供更好的服务和体验，严格遵循档案管理标准。
合思档案以其卓越的功能、强大的优势和显著的价值，帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。展望未来，合思档案将持续创新，不断提升自身的技术水平和服务质量，为企业提供更优质的服务。
如果您也想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启电子会计档案管理的新时代，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
