在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在信息化费用管理方面成效斐然,为企业的发展注入了强大动力。
行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个板块,拥有众多的客户群体,产品应用范围广泛。凭借卓越的实力,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。特别是在信息化费用管理方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也逐渐显现。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,无法实现数据的有效流通。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,这使得企业的费用管理效率低下,成本居高不下。
合思方案精准破局
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。该方案旨在解决动力源在信息化费用管理方面的痛点,实现多系统集成和数据互通。
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了多系统的集成。通过打造无需报销模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提高了报销效率。合思系统的连接能力强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的信息化费用管理提供了更多的可能性。
转型成效显著提升
应用合思的解决方案后,动力源在信息化费用管理方面取得了显著的成效。多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在费用申请环节,员工的申请单信息可以自动赋值,实现聚合消费和同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,为员工提供了更加便捷的消费体验。在财务审批方面,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。从原来的手动制作单据到如今的智能制单,大大提高了财务工作的效率。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。通过信息化费用管理,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
高度认可携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。
在信息化费用管理方面,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值。动力源对合思的专业能力和服务水平充满信心,愿意与合思继续深入合作,共同应对未来的挑战。
展望未来持续深化
未来,动力源将与合思继续深入合作。随着企业业态和组织的不断变化,双方将进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,特别是在信息化费用管理方面,推动企业在全球业务中的发展。
合思将根据动力源的实际需求,不断优化解决方案,提供更加贴合企业发展的信息化费用管理服务。双方的合作将为动力源在全球市场的拓展提供有力的支持,助力企业实现更高的目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在信息化费用管理方面遇到了瓶颈,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供专业的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。