在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年,作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在传统财务模式的束缚下,赛傲生物面临着诸多棘手的问题。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如散落在各处的珍珠,相互独立,缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。虽然部分业务采用了一些系统,但这些系统之间流程割裂,犹如一个个信息孤岛,导致费用管控难度极大,财务风险也如影随形。
在差旅费用报告方面,员工差旅审批流程冗长,犹如陷入了一场漫长的马拉松。预算超标现象时有发生,如同脱缰的野马难以控制。行政采购审核不规范,进度延迟,使得原本高效的工作节奏被打乱。财务基础工作量大且数据滞后,这就好比战场上的指挥官拿着过时的情报,难以提供及时有效的决策依据。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。整个项目管理过程犹如一场精心策划的战役,分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段,立项申请与项目合同等关键信息紧密关联,就像给项目安装了精准的导航系统,自动生成项目台账。当项目发生变更时,台账基础信息也能随之灵活调整,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,如同一个个有序的指令。系统会匹配项目预算包,自动进行费用管控,就像一位严格的管家,确保每一笔费用都在合理范围内。执行过程中的每一个细节都会被详细记录在台账中,为后续的分析和决策提供有力支持。
结合项目管理系统的时间和需求计划,合思能够实现项目增值分析。资源投入成本在日报中进行统计,并及时计入台账,让每一笔投入都清晰可查。这就好比为企业的财务运营装上了一双明亮的眼睛,能够实时洞察每一个细节。
显著成效:财务转型硕果累累
赛傲生物应用合思财务数字化解决方案后,犹如一艘破旧的船只换上了崭新的引擎,取得了显著的成效。
在差旅费用报告方面,员工报销周期大幅缩减至1周以内,这就像一场及时雨,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升了90%,原本繁琐的核算工作变得轻松高效。
采用移动+PC多端报销模式,员工可以随时随地发起申请,审批流转清晰明了,付款进度也能实时掌控。这就好比让员工拥有了一个贴身的财务助手,无论何时何地都能轻松处理报销事宜。
合思细化了费用管理颗粒度,将日常申请单和费用类型进行拆分,就像把一团乱麻梳理得井井有条。重塑采购流程,将申请、采购、付款紧密关联,建立采购和台账管理,统一开票结算并自动制证,让采购过程变得更加规范和高效。
备用金管理也变得灵活可追溯,借款核销和还款情况能够实时查看。差旅费用报告能够更准确地反映资金的使用情况,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思BI报表为业务决策提供了强大的支持。各部门的费用动态实时更新,异常波动会及时提醒管理层进行调整。这就像为管理层配备了一个智能的财务预警系统,能够及时发现问题并采取相应的措施。
携手合思:开启财务数智化新征程
赛傲生物与合思的成功合作,无疑是一次双赢的典范,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临如同赛傲生物曾经的财务难题,不妨选择合思,开启一场财务数智化的转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的巨大变革和价值。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。