在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的资金使用监控带来了全新的变革。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了资金使用监控的全面升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这使得企业资金的流转更加迅速，使用效率显著提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在资金使用上更加合理。此外，多系统集成与数据互通，实现了从多系统林立到数据高效流转的转变，为资金使用监控提供了更精准的数据支持。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业深入了解这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的转型先锋与挑战困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统壁垒高，导致资金使用监控难以有效开展。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏，影响资金使用的准确性和效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给资金使用监控带来了巨大的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及资金使用的深度分析和监控。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了资金使用监控的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握资金使用数据信息，无法对业务运营及时操偏，资金使用监控形同虚设。
合思方案：打破壁垒重塑资金使用监控新格局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让资金使用监控能够获取更全面、准确的数据。员工无需再在多个系统间切换操作，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率，也为资金使用监控提供了更便捷的操作环境。
其次，合思推出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上保障了资金使用的合理性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了资金结算的准确性和效率，为资金使用监控提供了更可靠的保障。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得资金使用监控能够更加及时、准确地获取信息，实现对资金使用的动态监控。
成效显著：合思方案助力资金使用监控全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全面提升了资金使用监控的水平。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化使得企业资金能够更快地回流，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资金投入到核心业务中，实现了资金的优化配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的工作积极性。同时，员工消费的合规性得到了有效保障，进一步加强了资金使用监控。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如对资金使用进行深入分析和监控，为企业的资金决策提供更有力的支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业资金使用信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现资金使用过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了资金使用监控的精细化管理。
动力源反馈：合作开启资金使用监控新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的解决方案为动力源的资金使用监控带来了实实在在的价值。
未来展望：携手前行引领资金使用监控新潮流
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作，利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将不断优化资金使用监控体系，为企业的发展提供更坚实的财务保障。
诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的作用，实现更有效的资金使用监控。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型和资金使用监控的新篇章。
