在企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理宛如沉重枷锁，严重掣肘企业的高效前行。而合思档案，作为一款卓越的财务管理软件，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，凭借强大功能与卓越服务，为企业呈上全面解决方案，助力企业降本增效、合规经营，加速迈向数字化转型之路。
行业痛点：传统档案管理的困局
在当今纸电混合的时代，约90%的企业在会计档案管理领域深陷困境。财务管理软件在此时的重要性愈发凸显。
企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力被耗费在档案的存储、整理和保管上。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气。这些工作不仅枯燥乏味，而且效率极低，大量的时间和精力被消耗在繁琐的整理过程中，影响了财务工作的整体效率。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言。繁琐的手续和漫长的审批流程，让他们在日常工作中耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺失，也使得企业面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案的多元策略
合思档案作为一款优秀的财务管理软件，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电轨运行，确保财务档案证据链完整。通过这种方式，企业可以节省大量的纸张成本和人力成本。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这使得企业可以根据自身的需求和特点，灵活地管理档案，提高档案管理的效率和灵活性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它通过对财务数据的全面监控和管理，确保财务档案的真实性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案查阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限，随时随地查阅所需的档案，提高了信息的共享和利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的开具、接收、报销到归档，整个过程都实现了自动化处理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行全面的管理和监控，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。它通过强大的数据分析能力，为企业提供了深入的财务洞察，帮助企业做出更加明智的决策。
核心功能亮点：合思档案的卓越能力
合思档案作为一款先进的财务管理软件，具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取多种格式的会计资料，确保企业的财务数据能够全面、准确地采集到系统中。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了“四性检测 + 业务检测”。这保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的基础。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等特点。它可以对企业的财务档案进行精细化管理，确保档案的安全和有序存储。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务。这使得企业的财务人员可以更加便捷地查阅和使用档案，提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的价值提升
企业使用合思档案这款财务管理软件，可获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过实现档案不打印，企业真正实现了“收紧钱袋子”的目标，降低了运营成本。
在电子会计档案管理方面，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，使得企业的财务数据能够在各个环节之间顺畅流通，提高了财务工作的整体效率。
合思档案还让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以获得更多的商业洞察，为决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案提升了管理能效，实现了企业效益最大化。它帮助企业优化了内部流程，提高了资源利用效率，为企业的发展注入了强大动力。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案作为一款优秀的财务管理软件，适用于多种典型场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对财务数据的全面分析和挖掘，CEO/高管可以获得更加准确的市场信息和企业运营状况，从而做出更加明智的决策。同时，合思档案还可以帮助企业降本增效，提高企业的竞争力。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。它可以自动化处理繁琐的档案整理和归档工作，减轻了财务人员的工作负担。同时，合思档案还可以确保财务数据的透明和可追溯，提高了财务工作的安全性和合规性。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。它可以提供全面、准确的财务档案信息，方便外部审计人员进行审计工作。同时，合思档案还可以确保审计过程的可追溯性，提高了审计工作的效率和准确性。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案这款财务管理软件，取得了显著的成效。
有一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助该企业优化了内部流程，提高了工作效率，降低了运营成本。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地，低碳环保。合思档案帮助该企业建立了统一的档案管理标准，提高了档案管理的效率和规范性。同时，通过实现档案电子化，该企业减少了纸张的使用，达到了低碳环保的目的。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案帮助该企业整合了多个系统的数据，实现了数据的统一存储和管理。同时，它还确保了业务证据链的完整，提高了数据的安全性和可追溯性。
一家中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该集团优化了会计管理流程，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
如果您的企业也在为会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案这款财务管理软件。它将为您提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，帮助您实现企业全面数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启数字化档案管理之旅！
