在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。信息孤岛林立,导致数据流通受阻,犹如一潭死水,难以发挥其应有的价值;报销流程繁琐复杂,效率低下,消耗着大量的人力和时间成本;费用管控缺乏有效的手段,使得企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的云端财务解决方案。该方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
云端财务解决方案概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台以连接为核心,就像一座桥梁,将企业的各个业务环节与财务部门紧密相连,实现了业财融合,打破了信息孤岛的壁垒。
通过该平台,企业能够获得智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它不仅仅是一个工具,更是企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业实现更多的价值。
核心功能亮点:打造全方位财务数字化利器
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全场景聚合消费生态:一站式满足消费需求
合思的云端财务解决方案覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景,实现了全场景聚合消费。员工在各种消费场景下,只需通过合思平台,就能轻松完成消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这就好比为员工提供了一个一站式的消费服务平台,让消费变得更加便捷、高效。 -
开放的业财连接生态:打通业务与财务数据通道
该解决方案涵盖了销售合同、采购合同等业务场景,构建了开放的业财连接生态。在这个生态中,业务数据和财务数据能够自动流转,实现了数据的实时共享和交互。企业在处理业务合同的过程中,财务部门能够及时获取相关信息,进行准确的财务核算和分析,为企业的决策提供有力支持。 -
PaaS平台:支持企业个性化定制开发
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,支持企业进行个性化定制和开发。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,PaaS平台就像一个灵活的工具箱,企业可以根据自身的需求,选择合适的工具和功能,进行个性化的配置和开发。这使得云端财务解决方案能够更好地适应企业的发展,为企业提供量身定制的服务。 -
连接多方平台:打破信息孤岛壁垒
合思的云端财务解决方案与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了连接。通过这种连接,各个平台之间的数据能够实现实时共享和交互,打破了信息孤岛的壁垒。企业可以在一个平台上获取到全面的财务信息,进行统一的管理和分析,提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5级,它就像一把尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,制定相应的改进计划,逐步提升财务数字化实践效率。这使得企业在财务数字化转型的道路上,能够有的放矢,少走弯路。 -
合思商城:提供便捷消费体验
合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务,具有同屏比价、消费透明等功能特点。员工在合思商城进行消费时,可以实时比较不同商品和服务的价格,选择性价比最高的选项。同时,消费记录清晰透明,方便员工和企业进行管理和监督。 -
合思费控:实现全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、费用的申请、审批到报销,整个流程都在系统中进行,实现了自动化和智能化。企业可以对费用进行实时监控和控制,确保费用支出符合预算和规定,有效降低了企业的成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够自动收集和整理企业的各种会计档案,实现了档案的电子化存储和管理。同时,智能规则引擎能够对档案进行自动分类和检索,提高了档案的利用效率。 -
收支管理全场景覆盖:实现发票常态化处理和经营实时化分析
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业在进行付款和收款时,系统能够自动处理相关的发票和财务信息,确保发票的合规性和准确性。同时,合思BI能够对企业的财务数据进行实时分析,为企业的经营决策提供及时、准确的信息支持。 -
开放的财务数字化应用商店:满足企业多样化需求
合思的开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用,进行安装和使用。这些应用就像一个个插件,能够为云端财务解决方案增添更多的功能和价值。
用户收益:多方共赢的云端财务体验
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老板:助力企业降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,合思的云端财务解决方案是一位得力的助手。它能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的有效控制和成本的降低,企业的利润空间得到了扩大。同时,系统提供的实时财务数据和分析报告,能够辅助老板进行经营决策,让决策更加科学、准确。 -
财务:极致释放财务压力,智能识别潜在风险
财务人员是企业财务工作的执行者,他们面临着巨大的工作压力。合思的云端财务解决方案能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。系统能够自动处理大量的财务数据,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。同时,智能识别潜在风险,提前预警,让财务人员能够及时采取措施,防范风险。 -
员工:省事更省心,因公消费轻松无忧
对于员工来说,合思的云端财务解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在消费时,只需轻松一点,就能完成支付和消费记录的上传。这让员工在工作中更加省事、省心,能够将更多的精力投入到工作中。
典型场景:云端财务解决方案的实际应用
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消费场景:合规消费无需报销
在消费场景中,员工在机场、用车用餐、企业采购等场景下,通过合思平台实现无需报销、合规消费。例如,员工在机场候机时,可以通过合思平台预订机场贵宾厅服务,无需自己垫资,消费记录自动同步到系统中。在用车用餐场景下,员工可以通过合思平台选择合作的商家进行消费,无需开具发票,系统自动处理相关费用。 -
业务场景:业财连接,数据自动流转
在业务场景中,企业在销售合同、采购合同等业务场景中,实现业财连接,数据自动流转。例如,企业在签订销售合同后,系统能够自动将合同信息同步到财务部门,财务部门可以根据合同信息进行收款计划的制定和执行。在采购合同场景下,系统能够自动处理采购发票和付款信息,确保采购流程的合规性和准确性。 -
财务场景:自动化操作和智能分析
在财务场景中,财务人员在发票管理、资金支付、预算管控等方面,通过合思平台实现自动化操作和智能分析。例如,在发票管理方面,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,进行发票的分类和归档。在资金支付方面,系统能够按照预算和计划进行付款,确保资金的安全和合理使用。在预算管控方面,系统能够实时监控预算的执行情况,对超预算的情况进行预警和控制。
客户成功案例:见证云端财务解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过采用合思的云端财务解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的竞争力。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这使得企业在差旅管理方面取得了显著的成效,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的云端财务解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得企业的档案管理工作更加高效、便捷,提高了企业的管理水平。 -
汉威科技集团:提升财务数字化水平
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的云端财务解决方案,提升了财务数字化水平。系统的智能化和自动化功能,为企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地应对市场变化。 -
中影股份:优化财务收支管理
中影股份作为上市公司,通过合思的云端财务解决方案,优化了财务收支管理。系统的全流程管控和实时分析功能,为企业的经营决策提供了准确的信息支持,提高了企业的运营效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也正在面临财务收支管理方面的挑战,不妨选择合思的云端财务解决方案,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的云端财务解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。