在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新策略与思路，下面为您详细介绍其中关于差旅政策优化的建议。
市场形势：差旅成本重压下的企业困局
在当下的经济大环境中，企业步入了增长相对缓慢的阶段，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，且在疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升，承受着巨大的成本压力。
痛点分析：传统管控方式的重重难题
- 硬控之殇
企业常常采用“硬控”的方式来降低差旅成本，这种方式在短期内确实能看到明显的降本效果。然而，它是以牺牲员工体验为代价的，极大地影响了员工的工作积极性，对雇主关系也产生了负面影响。更严重的是，这还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。 - 下沉市场挑战
当企业拓展下沉市场时，会面临诸多难题。比如要触达和服务分散的客户，还需适应不同地域的文化和消费习惯，同时要优化供应链和管理成本。而且，多数企业的差标管控仅到“市”这一维度，根本无法适应下沉市场的实际需求。 - 出海征途困境
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。 - 线下管控盲区
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。并且，传统的员工报销和财务作业流程在数电票时代已经难以跟上发展的步伐。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业的差旅管理应该实现从“硬控”到“智控”的转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，从而实现差旅活动的无感管控。
核心模块：数智化赋能差旅管理
- 数智化工具应用先锋
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能为员工提供精准的行程与住宿推荐以及自动化预订服务，同时还能为企业自动计算差旅预算，深入分析个人差旅成本与效率。 - 差标精细化管控升级
合思根据不同区县类型科学地设置差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整，真正实现了区县级差标管控，让差标管控更加精准细致。 - 全场景覆盖服务典范
合思提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景差旅服务。涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程服务，为企业差旅管理提供全方位的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
- 资源整合强者风范
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其覆盖范围广泛，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。 - 技术创新前瞻引领
合思拥有BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。同时，积极前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。 - 服务体验贴心之选
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。此外，还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，激发员工主动参与为企业省钱的积极性。
成功案例：真实见证合思实力
- 违规防范案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，成功避免损失超60000元。该企业还借此完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。 - 差标下沉案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，其三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 - 节省奖励案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系：一站式贴心护航
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，通过整合全球资源，为企业提供高性价比的差旅选择，支持多维度管控，帮助企业规避风险。
在当前复杂的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的数智化解决方案、丰富的资源整合能力和优质的服务体系，为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。企业应积极采用合思的解决方案，在差旅管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想深入了解差旅政策优化建议，不妨选择合思的解决方案进行免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
