在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。电子会计档案，已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的功能和服务，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型，为企业的发展注入强大动力。同时，其与公司费控系统紧密结合，为企业提供更全面的财务管理解决方案。
市场风云：数电票时代的档案管理变革
当下，数电票的发展态势迅猛。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在收票领域，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。在这样的大环境下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。公司费控系统与电子会计档案管理的融合，将为企业提供更高效的财务管理模式。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理面临着重重问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐且效率低下。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，且需要大量的存储空间；手工装册归档的工作量巨大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。公司费控系统可以在一定程度上缓解这些问题，通过数字化手段实现费用的合理控制和档案的有效管理。
策略布局：合思档案的全方位解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。这不仅是一款单纯的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，能够满足不同角色的需求，助力企业实现数字化转型。公司费控系统与合思档案的协同工作，将为企业打造一个高效的财务管理生态。
核心聚焦：六大模块助力档案管理升级
-
档案扩展新境界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖了财务档案的全生命周期管理。这使得企业能够更加全面地管理档案，提高档案管理的效率和质量。公司费控系统可以与档案扩展模块相结合，对费用相关的档案进行更精准的管理。 -
证据链完整保障
从财务视角对档案证据链进行完整性检测，通过可视化规则引擎将零散的档案数据关联组装，形成完整的证据链，保障财务合规。这一模块能够有效避免因证据链不完整而带来的财务风险，为企业的财务管理提供有力的支持。公司费控系统可以借助证据链完整性检测，确保费用支出的合规性。 -
共享调阅精细化
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，实现档案数据的精细化管控。企业可以根据自身需求快速准确地查阅档案，提高工作效率。公司费控系统在共享调阅方面也能发挥作用，方便相关人员查阅费用相关的档案信息。 -
数电票全流程闭环
提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业能够更加高效地处理数电票，提高财务工作的效率和准确性。公司费控系统与数电票解决方案的结合，能够更好地管理费用相关的电子凭证。 -
实物备查智能化
智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持多种服务场景。这一模块能够有效解决实物档案管理的难题，提高实物档案管理的效率和准确性。公司费控系统可以与实物备查模块协同，对费用相关的实物档案进行管理。 -
大数据高效赋能
能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。这一模块能够为企业提供强大的数据分析支持，帮助企业做出更明智的决策。公司费控系统借助大数据解决方案，对费用数据进行深度分析，为企业的费用控制提供有力依据。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
-
广泛连接铸就基石
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各类数据，实现数据的共享和协同，为企业的数字化建设提供坚实的基础。公司费控系统可以通过合思档案的广泛连接能力，获取更全面的费用数据。 -
自动归档高效省心
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的档案管理更加高效、省心。公司费控系统在自动归档方面也能借助合思档案的优势，实现费用相关档案的自动归档。 -
政策合规保驾护航
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。合思档案能够帮助企业确保档案管理的合规性，避免因违规而带来的风险，为企业的发展保驾护航。公司费控系统也需要遵循相关政策法规，合思档案的合规性管理为其提供了保障。 -
灵活迭代应对变化
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业需要不断适应变化，合思档案的灵活迭代能力能够帮助企业紧跟时代步伐，保持竞争力。公司费控系统也能受益于合思档案的灵活迭代，不断优化自身功能。 -
降本增效成果显著
能有效降低成本，提高效率，实现企业效益最大化。通过优化档案管理流程，减少人力和物力的投入，合思档案能够为企业节省大量的成本，同时提高工作效率，为企业创造更大的价值。公司费控系统与合思档案共同作用，进一步实现企业的降本增效。 -
全链路连接补足空白
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加顺畅，数据流通更加高效，为企业的数字化转型提供有力支持。公司费控系统在全链路连接中也能发挥重要作用，实现费用管理与其他环节的无缝对接。 -
数据活化释放价值
真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持，让档案数据“活起来”。公司费控系统可以借助档案数据的活化，更好地进行费用分析和控制。 -
资源重组提升能效
实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。通过对企业资源的重组和优化，合思档案能够提高企业的管理效率和决策水平，为企业的发展提供强大的动力。公司费控系统在资源重组方面也能与合思档案协同，实现企业费用管理的优化。
案例见证：合思档案的成功实践
-
海量单据企业的蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。公司费控系统与合思档案的结合，让该企业的费用管理更加高效。 -
集团企业的标准落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。公司费控系统在集团企业的费用管理中也能发挥重要作用，确保费用管理的标准化和合规性。 -
多系统企业的管理升级
一家多系统企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。公司费控系统与合思档案协同，为多系统企业的费用管理提供了全面的解决方案。 -
教育集团的效率提升
一家K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。公司费控系统在教育集团的费用管理中也能起到优化作用，提高费用管理的效率。
服务保障：合思档案的全方位支持
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，拥有www.hosecloud.com的网站，还可通过微信公众号和小程序获取服务，为企业提供全面的服务支持。无论企业遇到什么问题，都能及时得到合思档案的帮助和支持。公司费控系统在使用过程中，也能享受到合思档案的优质服务。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案是企业数字化建设的理想选择，将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和效益。如果您想体验公司费控系统与合思档案结合带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
