在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其独具领先优势的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了一套全面、高效且合规的低碳办公解决方案。
市场形势：数电票时代档案管理新征程
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。国家政策积极推动电子会计档案管理的合规化与数字化进程，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。合思档案敏锐地紧跟市场趋势，为企业提供契合数电票时代需求的低碳办公解决方案，助力企业在新的市场形势下稳健前行。
痛点分析：传统档案管理的困境突围
企业在传统档案管理模式下，犹如陷入了重重迷雾。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还耗费了大量的人力物力用于整理和保管。同时，管理效率低下，数据难以进行有效的分析和利用，合规风险也如影随形。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理工作中各自面临着不同程度的困扰，传统管理方式已然无法适应企业快速发展的需求。而合思档案的低碳办公解决方案，正是企业摆脱困境的有力武器。
解决方案整体策略概述：数智转型的智慧之钥
合思档案提供的是一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的低碳办公解决方案。它全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。通过将管理与服务深度融合，合思档案助力企业实现财务档案管理的数智化转型，大幅提升档案利用效率，有效降低管理成本，为企业开启低碳办公的新篇章。
核心模块：六大解决方案构筑档案管理壁垒
- 档案扩展：定制化管理成就无限可能
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，能够根据企业不同阶段的档案管理需求进行灵活调整，为企业提供了高度个性化的低碳办公解决方案。 - 证据链完整：合规保障筑牢财务防线
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，全方位保障财务档案证据链的完整性。它具备一对一、一对多等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保企业财务合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 共享调阅：高效查阅开启数据管控新时代
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力，大大提高了档案数据的管控效率，让企业在低碳办公的同时，实现档案信息的高效利用。 - 数电票：全流程闭环管理电子凭证
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，实现了数电票全流程的闭环管理。这一解决方案确保了企业在数电票时代的档案管理更加高效、准确，是企业低碳办公的重要组成部分。 - 实物备查：智能关联提升实物档案价值
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理和定位，有效提升了实物档案的利用效率，让企业的实物档案管理也融入到低碳办公的体系中来。 - 大数据：海量数据秒级查询释放价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它不仅提高了档案管理效率，还充分释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的数据支持，是企业低碳办公的强大技术后盾。
竞争优势：四大特色铸就领先地位
- 广泛连接：异构系统数据的汇聚枢纽
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的低碳办公解决方案提供了全面的数据支持。 - 自动归档：减少人工实现高效管理
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。100%自动归档的特色，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，是企业低碳办公的重要体现。 - 政策合规：合法规范保障企业发展
合思档案严格符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。这保障了企业档案管理的合法性和规范性，让企业在低碳办公的同时，无需担忧合规风险。 - 灵活迭代：适应市场变化的灵动之翼
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对市场变化，为企业提供持续优化的低碳办公解决方案。
成功案例：多行业见证卓越成效
多个不同行业的企业在采用合思档案的低碳办公解决方案后，均取得了显著的管理成效。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效；世界上最大的重型装备制造商之一实现了集团型企业档案管理标准化落地；中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案低碳办公解决方案的强大实力。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、上海、杭州等多地设有完善的服务网络，提供电话、网站等多种联系方式。同时，合思始终坚持以客户为中心，认真聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供优质的服务和技术支持。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的进一步需求，合思都能及时响应，为企业的低碳办公解决方案保驾护航。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的低碳办公解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数智化时代，合思档案将持续为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业低碳办公的新时代。
