在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁,例如多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐等问题。这些问题如同船底的漏洞,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功绕过暗礁,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,为大家详细推荐这款值得信赖的企业报销软件。
行业痛点:企业报销困境大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。
多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭,体验差且手工录入合规难。各个系统相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迷路的孩子,总是滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。
支出散落于多个系统,使得预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像火车的两节车厢没有连接好,无法协同前进。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山的巨石,压得财务人员喘不过气来。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同蜗牛爬行般缓慢。销售费用管控难,费用归属困难统计,让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,为企业指明了前进的方向。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密相连的齿轮,共同构成了一个强大的系统。通过这些产品,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同欢快的溪流,自由互通。
无需报销的解决方案,颠覆了传统商旅出行流程,就像一场革命,让员工真正感受到了数字化的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了一把精准的锁。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了一双锐利的眼睛。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点:合思软件的独特魅力
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无需报销:畅享便捷报销新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费就像被一双无形的手管控着,完全符合申请单和差标要求,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松而自然。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速列车一般,飞速前进。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严谨的管家,仔细检验每一笔开支。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票识别专家,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员请了一位得力的助手,让他们从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 -
移动审批AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。同时,也解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加轻松愉快。 -
银企直联打通业务与付款:实时掌握资金动态
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益:合思软件带来的多重福利
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员工:便捷高效提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间极大缩短,无论是拍照、扫码还是录入,都变得更加轻松快捷。报销流程简化,就像走在一条畅通无阻的大道上,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:合规统一节省精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多的时间去进行财务分析和决策,做更有价值的工作。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像一位睿智的指挥官,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思软件的实际应用
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无需报销场景:轻松搞定出差报销
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个出差报销过程就像一场行云流水的演出,轻松而完美。 -
预算管控场景:精准把控预算使用
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的导航仪,帮助企业精准把控预算使用,避免超支。 -
对公付款场景:规范合同付款流程
合同管理台账,通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。让对公付款流程更加规范、透明。 -
发票管理场景:高效管理发票信息
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像一位专业的发票管理员,让发票管理变得更加高效、准确。
客户成功案例:合思软件的实力见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思软件的强大实力,能够为企业带来显著的效益提升。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。 -
江西中机:报销补贴核算效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。 -
李群自动化:闭环费控风险管控加强
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务与管理方面的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就免费试用合思企业报销软件,获取专属的解决方案,体验合思软件带来的便捷与高效!