在数字化浪潮席卷的当下，数字阅读行业蓬勃发展，众多头部品牌凭借创新的技术和丰富的内容，占据了市场的重要份额。然而，在财务数字化转型的道路上，即便是这些行业翘楚也面临着诸多挑战。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中遭遇的困境，以及合思如何为其量身定制解决方案，实现差旅文件归档的数字化变革。
客户简介：数字阅读界的领航者
该知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业内占据着举足轻重的地位。凭借着海量的优质书籍资源、个性化的阅读体验和强大的技术支持，它吸引了数以亿计的用户，成为了无数书迷的首选平台。其业务范围不仅覆盖了国内各大城市，还逐渐拓展至海外市场，影响力与日俱增。在快速发展的同时，企业也意识到传统的财务管理模式已经难以适应业务的扩张，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着企业业务的迅猛发展，规模不断扩大，传统财务模式的弊端逐渐显现。
数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难。每月处理大量单据时，员工需要繁琐地打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这不仅造成了严重的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，更是难上加难。
在费用管控方面，传统模式无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜。员工处理财务事务效率低下，大量的时间和精力都耗费在繁琐的报销流程中。纸张浪费严重，不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。而且，这种传统模式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：无需报销的数字化变革
面对这些痛点，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性。
这套解决方案打破了传统报销的繁琐流程，让员工无需垫资、无需报销，真正实现了差旅文件归档的数字化管理。通过先进的技术手段，合思将消费、入账和归档三个环节有机结合，形成了一个高效、便捷的财务闭环。
实施过程与步骤：步步为营的数字化转型
构建精细的系统服务商选型模型后，企业最终选择了合思作为合作伙伴。合思团队迅速行动，协助企业打通各系统，实现了数据的整合和共享。原本分散在各个系统中的数据，如今如同百川归海，汇聚到一个统一的平台上，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
实施无需报销流程是这次转型的关键一步。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样先垫资，然后再进行繁琐的报销流程。系统会自动识别消费信息，并进行入账处理，大大提高了员工的工作效率。
同时，合思帮助企业建立了电子会计档案系统，实现了财务档案的电子化管理。所有的差旅文件归档都以电子形式存储，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的查找和借阅效率。
取得的成果与效益：全方位的提升
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，不再为付款的不确定性而烦恼。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高，实物档案查找也变得轻而易举。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到了有效改善。人力成本降低，员工不再需要花费大量时间处理报销事务。纸张及过程中的成本浪费大幅减少，还节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户评价与反馈：满意与认可
该企业对合思的解决方案表示高度满意。他们认为，合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的快速发展提供了有力支持。通过这次数字化转型，企业在差旅文件归档等财务管理方面实现了质的飞跃，能够更加从容地应对市场的变化和挑战。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该数字阅读品牌类似的财务问题。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
