在时代的浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，尤其在发票成本控制方面表现卓越。
电子凭证改革催生新机遇
2024 年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐大大加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势，宛如一座灯塔，指引着企业在财务管理的海洋中前行。
实现电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，犹如开启了一扇通往高效管理的大门。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁有序。同时，还能降低企业的运营成本，减少不必要的开支。更为重要的是，这一变革有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。在发票成本控制方面，电子凭证的无纸化能够有效减少发票的印刷、存储和运输成本，为企业节省大量资金。
财务档案管理痛点剖析
在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。许多企业在这方面存在着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的沟壑。
归档难题是企业面临的首要问题。在财务归档过程中，确认单据等的一致性往往需要耗费大量时间，工作人员需要反复核对，确保每一张单据都准确无误。而且，档案容易遗失，一旦遗失，将会给企业带来巨大的损失。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业面临合规风险。在发票成本控制方面，归档难题可能导致发票信息的不准确和不完整，从而影响企业对发票成本的核算和控制。
查找不便也是一个突出问题。纸质档案的查找受到诸多限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，这无疑降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子原文件的安全也面临着诸多威胁，如黑客攻击、病毒感染等。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的风险。在发票成本控制方面，数据安全问题可能导致发票信息的泄露，从而给企业带来不必要的损失。
合思档案解决方案策略
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一位智慧的管家，能够帮助企业实现档案数据的自动化采集、制档、管理和利用。
合思档案通过多维度的解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。它能够自动采集企业的财务数据，包括发票信息等，确保数据的准确性和完整性。在制档方面，它能够根据企业的需求，自动生成规范的档案，提高档案的质量和效率。在管理方面，它能够对档案进行分类、存储和检索，方便企业随时查阅。在利用方面，它能够为企业提供数据分析和决策支持，帮助企业更好地管理财务。在发票成本控制方面，合思档案能够实时监控发票的使用情况，帮助企业及时发现异常情况，从而采取有效的措施进行控制。
合思档案核心模块亮点
合思档案具有诸多独特的特点和功能，犹如一颗璀璨的明星，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需打印纸质档案，只需通过平台即可随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率，也减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。混序归集免组装则是另一大特色。它能够对档案进行混序归集，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在采集环节，它通过开放式接口互联，能够自主采集企业的财务数据，确保数据的及时和准确。在制档环节，它具有智能关联自动组装的功能，能够根据数据之间的关联关系，自动生成规范的档案。在管理环节，它通过精准权限管控，确保档案的安全和保密。在利用环节，它提供多维检索一站式预览功能，企业可以通过多种方式检索档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。在发票成本控制方面，这些核心模块能够帮助企业更好地管理发票信息，实现发票成本的有效控制。
合思档案竞争优势尽显
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案具有低开发成本、自动制档、全场景数字化利用等优势。低开发成本意味着企业无需投入大量资金进行系统开发，即可享受到先进的财务档案管理服务。自动制档功能能够提高档案的制作效率，减少人工干预。全场景数字化利用则能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，提高企业的管理水平。在发票成本控制方面，这些优势能够帮助企业降低发票管理成本，提高发票成本控制的效果。
合思档案成功案例见证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业的企业，在使用合思档案后，都收获了丰厚的回报。
这些企业在使用合思档案后，减少了人工耗时，提高了工作效率。原本需要花费大量时间和精力进行的财务档案管理工作，现在通过合思档案平台，变得轻松快捷。降低了管理成本，企业无需再租赁大量的仓库来存放纸质档案，也减少了人工管理的费用。提升了审计效率，审计人员可以通过平台快速查阅所需档案，提高了审计的准确性和效率。提高了业财融合度，财务部门和业务部门可以通过平台实现数据共享和协同工作，促进了企业的整体发展。在发票成本控制方面，这些企业通过合思档案平台，有效降低了发票成本，提高了企业的经济效益。
合思档案优质服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供及时、专业的支持和帮助。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案平台始终保持领先水平。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供现场服务。合作伙伴则能够为客户提供本地化的服务，满足客户的个性化需求。在发票成本控制方面，合思的服务体系能够帮助企业更好地使用合思档案平台，实现发票成本的有效控制。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，在发票成本控制方面具有显著的优势。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证全流程无纸化时代助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的作用。
