在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效地存储、管理和利用财务票据，成为了企业提升运营效率、降低成本的关键。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案提供的票据存储解决方案，如何助力企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效。
核心成效：票据管理革新的显著成果
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案的票据存储解决方案后，财务档案管理实现了质的飞跃。以往繁琐的财务票据处理工作，如今变得高效有序，大量的人工耗时和管理成本大幅减少。合思档案的解决方案如同一位得力的助手，为好想你在财务票据管理领域开辟了一条全新的道路。通过先进的技术和创新的管理模式，好想你成功地将财务票据管理提升到了一个新的水平，为企业的发展提供了有力的支持。
客户背景与挑战：传统票据管理的困境
好想你成立于1992年，并于2011年成功上市，是红枣行业的知名上市公司。随着企业的不断发展壮大，财务档案管理的问题逐渐凸显。在传统的票据管理模式下，好想你面临着财务归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列问题。
财务归档工作需要确认单据的一致性，这一过程繁琐且容易出错。大量的纸质票据需要人工整理和核对，不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险。纸质档案的查找也受到很大的限制，当需要查找某一张票据时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，效率极低。
大量的纸质档案管理成本居高不下，包括存储场地的租赁、档案的保管和维护等费用。而且，传统的纸质档案管理方式也难以满足现代企业的管理要求，如数据的安全性、可追溯性等方面都存在一定的不足。
解决方案概述：打破壁垒的数据同源之路
合思为好想你量身定制了一套票据存储解决方案，旨在打破传统票据管理的壁垒，实现数据的同源和高效利用。
该方案实现了一键联查功能，大大提升了工作效率。通过先进的信息技术，财务人员可以在系统中快速查找和关联相关的票据信息，无需再手动翻阅大量的纸质档案。无论是发票、合同还是其他财务单据，都可以通过一键操作轻松获取，节省了大量的时间和精力。
自动组装功能则方便了审计工作。系统可以根据审计需求，自动将相关的票据信息进行组装和整理，生成清晰、准确的审计报告。这不仅提高了审计工作的效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了实物票据的高效管理。虚拟档案库房可以对纸质票据进行数字化存储和管理，方便随时查阅和调用。二维码则为每一张纸质票据赋予了唯一的身份标识，通过扫描二维码，就可以快速获取票据的详细信息，实现了实物票据的精准管理。
成效与成果：显著的降本增效数据
合思的票据存储解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果。通过引入该方案，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的票据处理工作，现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。
总部接收票据的管理耗时减少了80%。以往总部需要花费大量的时间和精力来接收和处理各个部门的票据，现在通过系统的自动化处理，总部可以快速、准确地接收和处理票据信息，提高了总部的工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。在传统的票据管理模式下，借阅票据需要繁琐的手续和人工登记，不仅耗时费力，还容易出现错误。现在，通过系统的借阅管理功能，借阅票据变得更加便捷和高效，减少了借阅管理的时间和成本。
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思票据存储解决方案在降本增效方面的显著成效，为企业的发展带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：用行动认可的解决方案
虽然文档中未提及好想你直接的反馈内容，但从方案带来的显著收益可以看出，好想你对合思的票据存储解决方案给予了高度的认可。企业的实际行动是对解决方案最好的反馈，好想你通过引入该方案，实现了财务档案管理的优化和升级，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来合作与展望：深化合作共探新景
展望未来，合思与好想你有望继续深化合作，进一步提升财务数智化水平。双方可以在现有票据存储解决方案的基础上，探索更多的业务场景应用，如拓展到供应链金融、税务管理等领域，为企业的发展提供更加全面、深入的支持。
随着数字化技术的不断发展和应用，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，与好想你携手共进，共同探索财务数智化的新路径，为企业的可持续发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的票据存储解决方案。现在，你还可以免费试用该方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，让未来财务更高效，让有限资源发挥更大价值。
