在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,助力企业斩断这些难题的荆棘。
行业痛点剖析:数字化转型的艰难险阻
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程犹如一团乱麻。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担。
高端制造企业则为业务成本管控发愁。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为不同行业、不同规模的企业定制个性化的财务数字化方案。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,打破传统财务模式的束缚,为企业打造了一个高效、智能、便捷的财务数字化平台。
核心功能亮点:智能化报销审批的卓越优势
-
无需报销:消费即合规的便捷体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化报销审批让报销流程变得简单高效,真正实现了消费与报销的无缝对接。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能化报销审批使得企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅,提高了整体运营效率。 -
发票智能处理:高效准确的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。智能化报销审批让发票管理变得轻松简单,大大减少了财务人员的工作量。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能化报销审批确保企业的每一笔支出都在预算范围内,有效控制成本。 -
合同管理规范:实时掌控合同进度
合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。智能化报销审批让合同管理更加规范,避免了合同风险。
用户收益:多方共赢的智能化报销审批
-
员工:提升使用体验与幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。智能化报销审批让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。 -
财务:降低工作压力,提升工作价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。智能化报销审批让财务人员的工作更加高效、准确,提升了财务部门的整体形象。 -
管理:全程管控,高效决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化报销审批为企业管理者提供了有力的决策支持,帮助企业实现可持续发展。
典型场景:广泛适用的智能化报销审批
涵盖多系统林立的企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等不同类型企业的个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。智能化报销审批具有广泛的适用性,能够满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:智能化报销审批的实践验证
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能化报销审批为动力源带来了显著的效益提升,成为了企业发展的强大助力。 -
汉威科技:财务核算与付款效率的双重提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。智能化报销审批让汉威科技的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了坚实的保障。 -
派克新材:报销与报表产出效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。智能化报销审批为派克新材带来了巨大的变革,使其在市场竞争中占据了优势地位。 -
江西中机:报销与补贴核算效率的显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。智能化报销审批让江西中机的财务流程更加优化,提高了企业的运营效率。 -
李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。智能化报销审批为李群自动化带来了全方位的改变,推动了企业的快速发展。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能化报销审批系统,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!