在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何运用费用透明化措施，帮助其解决财务难题，实现华丽转身的。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业典范。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐浮现，传统手工报销模式的弊端日益凸显。在这种模式下，费用难以实现透明化，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业就像一艘在迷雾中航行的船只，缺乏清晰的费用透明化措施，难以精准把握财务状况，也无法做出科学合理的决策。
合思方案：打破壁垒实现费用透明化
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一系列费用透明化措施，如同打通了企业的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还推出了无需报销模式，这一创新举措让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，确保每一笔费用都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些费用透明化措施，让整个报销流程变得简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
显著成效：费用透明带来全方位提升
应用合思财务数字化解决方案及费用透明化措施后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工能够清晰地了解每一笔费用的去向，费用透明化措施让员工对自己的消费情况一目了然。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以通过系统实时监控费用情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。这节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用透明化措施让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其费用透明化措施，助力动力源成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验费用透明化措施带来的便利和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
