优化差旅管理制度,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,降本增效成为企业发展的关键课题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业实现降本增效的重要突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润提供了有力支持。

优化差旅管理制度,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,降本增效成为企业发展的关键课题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业实现降本增效的重要突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润提供了有力支持。

企业差旅管理的痛点迷局

当下企业在差旅管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,这一庞大的开支对企业利润有着显著影响。受市场环境影响,机票价格虽较2023年有所回落,但仍维持在5折左右,一线城市酒店价格上涨更为明显。

为了控制差旅成本,企业采取了一系列硬控措施,如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而,这些措施却引发了一系列问题。员工与雇主之间的矛盾升级,员工的出差体验受到影响,工作积极性也随之降低。同时,消费合规挑战增大,企业面临着更大的风险。差旅管理制度的不完善,使得企业在差旅管理中陷入了困境。

合思一站式差旅解决方案全景

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

通过这一解决方案,企业能够实现差旅活动的无感管控。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制差旅成本。差旅管理制度得到了优化,企业的差旅管理效率大幅提升。

合思差旅管理核心功能优势

  • 智能省钱激发降本活力
    合思推出的“合力省”奖励计划,如同一个神奇的魔法,让员工主动参与到省钱行动中来。首批开启该计划的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一计划不仅让企业节省了成本,还提高了员工的积极性和满意度。在良好的差旅管理制度下,企业和员工实现了双赢。

  • 灵活差标适配市场变化
    市场是瞬息万变的,合思深知这一点。它根据季节和市场变化灵活调整差标,既保证了员工的出差体验,又合理控制了企业的差旅成本。这种灵活的差旅管理制度,使得企业能够更好地适应市场变化,在竞争中占据优势。

  • 风控预警筑牢成本防线
    基于BI差旅风控系统,合思对差旅活动进行多维度监控,能够及时发现异常并预警。这就像一个忠诚的卫士,有效控制了成本,识别和预防了风险。完善的差旅管理制度,为企业的差旅管理保驾护航。

  • AI助力开启智控时代
    2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些先进的技术,提升了员工的体验,加强了企业对差旅成本的控制与管理。差旅管理制度在科技的加持下,变得更加智能、高效。

合思差旅管理多元应用场景

  • 下沉市场精准管控新篇
    随着企业差旅目的地向三四线及以下城市转移,大部分企业差标管控仅到“市”的局限性日益凸显。合思与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够科学设置差标管控金额。

某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的优势,也体现了差旅管理制度精细化的重要性。

  • 出海业务全球服务保障
    出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多维度管控,满足了企业海外差旅的需求。合思平台数据显示,国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。完善的差旅管理制度,让企业在出海业务中能够更加从容地应对差旅管理挑战。

  • 线下消费盲区全面覆盖
    线下差旅费用管控一直是企业的盲点,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”。这不仅方便了员工,还帮助企业节省了成本。差旅管理制度的完善,让企业的差旅管理无死角。

  • 数电票时代档案管理革新
    数电票给企业差旅管理带来了新的挑战,合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,助力企业数智化转型。在差旅管理制度的优化下,企业能够更好地适应数电票时代的要求。

在竞争激烈的市场环境中,企业需要像合思这样科学、智能的差旅管理解决方案来实现降本增效、合规经营。完善的差旅管理制度是企业提升竞争力的重要保障。立即选择合思,开启差旅管控的智控时代,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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