在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的档案管理模式已难以适应时代的发展需求，诸多痛点逐渐显现。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决传统档案管理难题带来了新的希望。
数电浪潮下档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票方面迎来了新的政策要求。在纸电混合的特殊时代背景下，企业的高管、财务人员以及业务人员都深切感受到了档案管理的重重困境。
纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张、存储设备的购置，还是人工整理、保管的费用，都如同沉重的负担压在企业身上。数据难以分析利用，大量有价值的信息被埋没在堆积如山的纸质档案中，无法为企业的决策提供有力支持。整理工作枯燥繁复，财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的分类、装订、编号等操作，效率极其低下。报销流程繁琐，从提交申请到审核通过，中间环节众多，不仅浪费了员工的时间，还容易出现错误和延误。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如前文所述，包括硬件设备、办公用品等方面的支出；高隐形成本则体现在时间成本、人力成本以及潜在的机会成本上；而高合规风险则是由于档案管理不规范、不及时，可能导致企业面临税务稽查、审计风险等问题。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色的需求，合思档案提供了极具针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个系统中的数据进行整合和分析，为企业的决策提供精准的数据支持，助力决策数智化，实现降本增效。通过对数据的深入挖掘和分析，高管可以及时了解企业的财务状况、业务运营情况，从而做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案大大提高了工作效率。它实现了数据的透明流转，财务人员可以通过系统实时查看档案的状态，减少了沟通成本和错误率。同时，系统的自动化功能也减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统远程访问企业的电子档案，进行实时审计，提高了审计效率和准确性。同时，系统的溯源功能可以记录档案的每一次操作和变更，确保档案的真实性和完整性。
丰富功能构建档案管理全生态
合思档案功能丰富多样，犹如一座功能齐全的档案管理大厦，涵盖了内部产生的各类会计资料和外部系统的数据采集，具备电子会计档案全生命周期管理能力。
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的实际情况选择合适的采集方式，确保数据的及时、准确采集。预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则包括档案的存储、检索、借阅等操作，方便企业对档案进行日常管理。档案服务功能则为企业提供了更加个性化的服务，如档案的定制化查询、报表生成等。
统计分析和应用层功能更是合思档案的一大亮点。辅助审计功能可以帮助企业进行内部审计，发现潜在的问题和风险；证据方案库则为企业提供了丰富的证据模板，方便企业在需要时快速获取相关证据。
核心亮点铸就产品卓越品质
合思档案具有众多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接的能力是合思档案的一大优势。它能够连接各类异构业财系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的共享和流通。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统，合思档案都能够与之无缝对接，为企业打造一个闭环全量业财系统。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。系统可以根据预设的规则自动对档案进行分类、编号、存储，无需人工干预，大大减轻了财务人员的工作负担。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。它严格遵循国家相关法律法规和政策标准，确保档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，只需专注于自身的业务发展。
灵活承接、持续迭代的能力则使合思档案能够应对数电票时代的不断变化。随着技术的不断进步和业务需求的不断更新，合思档案能够及时进行功能升级和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
其各子解决方案也有着突出的亮点。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据处理能力。档案扩展解决方案可自定义档案类型、全流程扩展管理，满足了企业多样化的档案管理需求。
多重价值彰显产品独特魅力
合思档案为企业带来了显著的价值。
显著降本增效是合思档案的直接体现。告别传统手工归档，实现档案不打印，企业不仅节省了大量的纸张和存储设备成本，还提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务流程、财务流程、税务流程以及档案管理流程有机结合起来，实现了数据的实时共享和协同工作。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而做出更加科学、合理的决策。
让数据“活起来”，实现数据价值是合思档案的重要使命。通过对大量数据的分析和挖掘，合思档案能够为企业提供有价值的洞察和建议。企业可以根据这些数据优化业务流程、调整营销策略，提高市场竞争力。
资源重组，提升企业管理能效也是合思档案的重要作用。它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，帮助企业实现了档案管理的数字化转型。企业可以更加高效地利用资源，提高管理水平，实现可持续发展。
全流程场景应用尽显实力
在档案管理的各个环节，合思档案都能大显身手。
在采集环节，合思档案支持多源采集，无论是接口互联自主采集还是手动采集自主补录，都能满足企业的不同需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的采集方式，确保数据的及时、准确采集。
在整理环节，通过规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷。系统可以根据预设的规则对采集到的数据进行自动分类、编号、存储，无需人工干预。同时，系统还能进行“四性检测+业务检测”，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
在管理环节，实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。企业可以根据不同的用户角色设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范、统一，便于查询和管理。
在应用环节，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。企业可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行档案检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能可以让用户在一个界面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。穿透联查功能可以让用户深入了解档案的相关信息，如档案的来源、审批流程等。档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能则为企业提供了完整的档案生命周期管理解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型企业的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和管理，工作效率得到了极大的提高。同时，通过对数据的分析和挖掘，企业能够及时发现业务中的问题和风险，做出更加科学、合理的决策。
集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。各子公司的档案管理得到了统一规范，数据实现了共享和协同，提高了集团的整体管理水平和运营效率。
多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。企业的各个业务系统之间实现了数据的无缝对接，业务流程更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了有效保障。
市场定位与差异化优势突出
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了多项荣誉和认证。合思档案作为其重要产品，凭借领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
与市场上其他产品相比，合思档案具有连接能力强、自动化程度高、合规性好、迭代能力灵活等差异化优势。广泛连接的能力使其能够与各类异构业财系统实现无缝对接，打破了数据之间的壁垒；100%自动归档功能减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率；符合国家政策要求，确保了档案的合规性；灵活承接、持续迭代的能力则使其能够适应数电票时代的不断变化。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，提升了企业财务档案利用效率和数据价值。
随着数电票时代的不断发展和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。它将以更加先进的技术、更加完善的功能、更加优质的服务，更好地满足企业日益增长的档案管理需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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