在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点。这些痛点就像隐藏在海底的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业精准导航,解决这些棘手难题,助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点剖析:数字化转型中的暗礁
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难重重,费用归属统计犹如一团乱麻。
解决方案概述:搭建财务数字化桥梁
合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务合规审核解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通。
合思推出无需报销解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算管控保驾护航。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,提高财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:开启财务数智化新篇
-
无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的财务合规审核解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票管理更加智能化、规范化。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大降低了财务人员的工作压力,提高了工作效率。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
员工:报销无忧体验升级
员工的报销周期大幅缩短,填报时间显著减少,报销流程得到极大简化,使用体验大幅提升。因公消费时,员工可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
财务:合规高效轻松工作
财务人员审批有了可靠依据,费用管控更加合规,结算更加统一。基础工作压力大大降低,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理层可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:满足多元财务需求
合思的财务合规审核解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化之路。
客户成功案例:真实见证卓越成效
-
动力源:效率飞升成本降低
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:核算付款双提效
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务工作更加高效、便捷。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材的财务工作注入了强大的动力。 -
江西中机:报销补贴效率佳
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案让江西中机的财务工作更加灵活、高效。 -
李群自动化:整体效率大提升
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思的解决方案为李群自动化的发展提供了有力的财务支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务合规审核解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。立即行动,开启您的免费试用,开启您的财务数智化之旅!