在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其一系列先进卓越的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功实现了财务效率的大幅飞升以及成本的有效把控。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思财务数字化解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在差旅申请管理方面发挥的重要作用。
汉威科技：差旅申请管理痛点待解
汉威科技集团，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的璀璨明星，是一家极具创新精神的科技企业，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为一家规模庞大的集团性公司，其对于财务数字化的需求犹如干渴的大地渴望甘霖一般迫切。然而，在差旅申请管理以及整体财务流程中，汉威科技却面临着重重难以逾越的痛点。
支出如同散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计工作就像是在茫茫大海中寻找散落的珍宝，难以收口。预算与业务之间仿佛隔着一道无形的屏障，未能实现有效的链接，导致事后管控常常如同脱缰的野马，极易出现超标情况。在差旅申请管理方面，员工提交申请时，很难清晰知晓是否符合预算，常常出现申请通过后却发现超预算的尴尬局面。
对公付款与合同管理之间如同两条平行线，互不相交，脱节严重。票款进度的把控就像是在迷雾中摸索前行，难以精准掌握。在差旅费用报销环节，涉及到对公付款的部分，由于与合同管理缺乏有效关联，财务人员往往需要花费大量时间去核对款项和发票信息，工作效率极其低下。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山一般压在财务人员身上。每一张发票都需要人工逐一核对，每一笔账务都需要手动录入，不仅效率低下，而且极易出现人为错误。在差旅申请管理中，员工提交的发票繁多且杂乱，财务人员在审核和校验时常常忙得焦头烂额。
合思方案：精准破解差旅申请管理难题
面对汉威科技在差旅申请管理以及财务方面的诸多痛点，合思如同一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全面且精准的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之旅
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，开启了一场跨系统预算管理的智慧之旅。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，一旦出现超预算情况，系统便会如同敏锐的警犬一般实时发出预警。在差旅申请管理中，员工在提交申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，若超出预算，会及时提醒员工调整申请内容，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的紧密纽带
对公付款上，合思建立了合同管理台账，通过先进的 API 技术将合同信息写入 OA 系统。这就如同在对公付款和合同管理之间搭建了一座紧密的桥梁，实时统计付款和回票进度，全方位满足业务需求。在差旅费用涉及对公付款时，系统会自动关联合同信息，清晰展示付款和回票情况，让财务人员一目了然。 -
发票智能校验：高效识别的科技魔法
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，如同拥有魔法一般，大大提高了发票识别效率。在差旅申请管理中，员工只需将发票拍照上传，系统便能快速准确地识别发票信息，并进行验真，节省了大量的时间和精力。 -
财务凭证自动生成：无缝对接的高效协作
合思通过标准 EAI 插件对接各类 ERP 系统，实现了自动生成财务凭证的高效协作。无需人工操作，系统就像一位不知疲倦的智能助手，自动完成财务凭证的生成，让财务工作变得更加轻松高效。在差旅费用报销完成后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证，减少了人工录入的错误和繁琐。
显著成效：差旅申请管理与财务效率双提升
合思财务数字化解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果，尤其是在差旅申请管理方面。
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财务核算效率飞升
财务核算效率如同火箭升空一般提升了 60%。多端系统统一收口，就像是将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，从原本的 3 个系统整合为 1 个系统。在差旅申请管理中，员工无需再在多个系统之间来回切换，所有的申请、审批、报销流程都可以在一个系统中完成，大大提高了工作效率。 -
财务付款效率飙升
财务付款效率提升了 90%。对公业务付款与预算紧密关联，如同精密的齿轮相互咬合，有效防止了超额情况的发生。预算检验前置到提交环节，就像是在源头筑起了一道坚固的防线，确保每一笔差旅费用都符合预算要求，有效落地了预算管控。 -
业务管控极致优化
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致优化。通过提升效率、规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证。在差旅申请管理中，系统规范了申请流程，减少了人为干预，降低了费控失控的风险。同时，批量处理功能让财务人员可以一次性处理大量的差旅费用报销申请，大大提高了工作效率。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技成功解决了财务痛点，尤其是在差旅申请管理方面实现了质的飞跃，达成了高效的财务管理目标。展望未来的漫漫征程，随着企业的不断发展以及需求的持续变化，合思将始终秉持创新精神，如同一位不断探索未知领域的探险家，持续优化解决方案，为汉威科技及更多企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅申请管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启一场财务数字化的崭新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大变革。
