在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务管理云服务——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强大助力。
在当前经济环境下，企业对降本增效、提升管理水平的需求愈发迫切。企业财务数智化转型成为必然趋势，而合思档案作为一款领先的财务管理云服务，正契合了这一需求。
市场形势：财务数智化转型大势所趋
在当今数字化时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的潮流。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现数电票全覆盖。国家政策积极支持电子会计档案，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。它能够显著降低企业运营成本，实现业财税档全链路的拉通，让数据真正“活起来”，进而实现企业效益的最大化。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的财务管理云服务来提升自身竞争力。
痛点剖析：传统档案管理困境重重
纸电混合时代，企业在档案管理方面犹如陷入泥沼，存在诸多亟待解决的问题。
高管之困
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的难题。纸质档案的管理需要耗费大量的人力、物力和财力，而且这些数据无法为企业决策提供有力支持，使得企业在利用财务管理云服务提升决策效率方面受到阻碍。
财务之累
财务人员需要花费大量时间进行档案整理工作，这种枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易让人产生疲惫感。他们将大量精力耗费在这些基础工作上，无暇顾及更有价值的财务分析等工作，财务管理云服务能有效改善这一状况。
业务之繁
业务人员在报销流程中面临繁琐的手续，这不仅影响了业务的开展效率，也降低了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等。财务管理云服务能够帮助企业解决这些痛点。
合思档案：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合，作为先进的财务管理云服务，它为企业不同角色提供了针对性的解决方案。
为高管赋能
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要准确的数据支持决策，合思档案通过财务管理云服务，将企业的数据进行有效整合和分析，为高管提供有力的决策依据。
为财务提效
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。财务人员无需再花费大量时间进行手工装册归档等工作，数据能够自动匹配和归集，让财务管理云服务真正发挥作用。
为审计护航
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅档案，提高了审计工作的效率和准确性，同时也保证了档案的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，充分体现了财务管理云服务的灵活性和适应性。
核心模块：构建全面档案管理体系
合思档案涵盖了多个核心模块，为企业构建了全面的财务管理云服务体系。
丰富的模块功能
其核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些模块相互协作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
便捷的管理特性
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业在查阅档案时无需打印纸质文件，节省了时间和成本；档案混序归集避免了繁琐的组装工作，提高了档案管理的效率，充分体现了财务管理云服务的优势。
竞争优势：技术与功能双轮驱动
合思档案作为一款先进的财务管理云服务，具有显著的竞争优势，在技术和功能方面表现卓越。
强大的技术支撑
在技术方面，合思档案拥有强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。它还具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的共享和流转。同时，合思档案拥有100%自动归档能力，减少了人工介入，符合国家政策要求，保障了档案的合规性。其灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业在不同发展阶段的变化。
丰富的功能保障
在功能方面，合思档案提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些功能满足了企业多样化的需求，为企业提供了一站式的财务管理云服务。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，充分证明了其作为财务管理云服务的有效性。
大型企业的数字化转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这一举措解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，充分体现了财务管理云服务的价值。
重型装备企业的标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，保证了电子会计档案合规，同时也符合低碳环保的理念，展示了财务管理云服务在大型企业中的应用优势。
教育集团的管理重塑
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提升了企业的管理水平和运营效率，体现了财务管理云服务对企业管理的积极影响。
服务体系：全方位保障企业应用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为财务管理云服务的提供者，合思为客户提供全面的服务支持，包括技术咨询、系统实施、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思档案平台。
总结与CTA
合思档案凭借先进的技术、完善的功能、成功的案例和优质的服务体系，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，是优秀的财务管理云服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
如果您想体验合思档案带来的高效财务管理云服务，现在可以免费试用，亲身感受其在提升管理效率、降低成本等方面的卓越表现。
