在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理犹如一座坚实的基石，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越领先的技术和全方位的解决方案，为企业打造了一条高效、合规的电子会计档案管理之路。接下来，让我们一同深入探寻合思档案的独特魅力。
数电票时代档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。在政策的有力推动下，电子会计档案与纸质会计档案被赋予了同等的法律效力。这一转变，不仅仅是企业工具和组织层面的转型，更是一场思维方式的深刻变革。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须顺应这一趋势，积极拥抱电子会计档案管理。在这个过程中，电子票据查询的高效性显得尤为重要，企业需要能够快速准确地查询到所需的电子票据，以满足财务管理的各项需求。
传统纸质档案管理痛点剖析
传统的纸质档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多难以承受的痛点。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案需要占据大量的存储空间，企业不得不投入更多的资金用于租赁或建设存储场地。
高隐形成本也是一大难题。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且在查询调阅数据时效率低下，无法对数据进行有效的利用。这使得企业在财务管理上难以实现高效运作。
高合规风险更是如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等情况。而纸质档案本身易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，就可能导致档案的永久性丢失，给企业带来巨大的损失。因此，企业急需一种能够解决这些痛点的电子会计档案管理方案，而电子票据查询功能在其中能够帮助企业快速定位和核查相关票据，降低合规风险。
合思档案多角色需求解决方案
合思档案犹如一位贴心的管家，为不同角色的用户提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过有效的电子票据查询功能，能够快速获取所需的财务数据，为企业的决策提供有力支持。同时，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化，让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力和决策的科学性。
归档员/财务人员在使用合思档案时，能够显著提高工作效率。电子票据查询功能使得他们能够快速找到所需的票据，实现档案数据同源，避免了因数据不一致而带来的繁琐核对工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。通过电子票据查询，审计人员能够快速准确地获取相关票据信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块亮点纷呈
合思档案的核心模块丰富多样，宛如一个功能强大的宝库。
大数据解决方案展现了其强大的处理能力。能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子票据查询方面，无论是查询一张票据还是批量查询，都能够在瞬间得到结果，大大提高了企业的工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案类型，方便进行电子票据查询和管理。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。在电子票据查询过程中，能够确保票据的真实性和完整性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部不同部门的人员可以根据权限进行电子票据查询，实现信息的共享和高效利用。
数电票解决方案实现了全流程自动化处理数电票。从票据的接收、存储到查询，都能够实现自动化操作，大大减轻了企业财务人员的工作负担。
实物备查模块智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在进行电子票据查询时，能够同时关联到对应的实物档案，方便企业进行核对和管理。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，宛如一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中破浪前行。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业在使用合思档案时，无需担心与现有系统的兼容性问题，能够快速实现数据的整合和共享，方便进行电子票据查询。
100%自动归档功能减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。电子票据能够自动准确地归档，企业在进行查询时能够更加便捷高效。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在电子票据查询过程中，企业无需担心因合规问题而带来的风险，能够安心使用合思档案进行财务管理。
具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对市场的变化。随着企业业务的发展和政策的调整，合思档案能够不断更新和完善功能，确保电子票据查询等功能始终满足企业的需求。
合思档案众多成功案例见证
合思档案已经在众多企业和事业单位中得到了广泛的应用，拥有众多成功案例。
它服务了广东某高校、中交集团、上海建工等事业单位及央企，好想味、金牌厨柜等行业领军企业，以及海亮教育科技服务集团、DERLOOK等国家试点企业。
以海亮教育为例，完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。电子票据查询功能的高效运用，使得企业在财务管理上更加得心应手，能够快速准确地获取所需的票据信息，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。电子票据查询功能让企业能够快速查询到各个环节的票据，减少了纸质票据的使用和管理成本，提高了企业的运营效率。
合思档案完善服务体系保障
合思档案为用户提供了完善的服务体系。在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便用户随时获取专业的服务。
用户可以拨打400 – 105 – 6505的咨询电话，与专业的客服人员进行沟通，了解电子票据查询等功能的使用方法和相关问题。
网站www.hosecloud.com为用户提供了详细的产品信息和使用指南，用户可以在网站上进行电子票据查询的相关操作演示和学习。
还可以通过微信公众号和小程序获取相关服务，随时随地进行电子票据查询和管理。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的全面解决方案、核心模块优势、显著的竞争优势以及丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
