在数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业实现财务数字化转型，显著成效令人瞩目，吸引着众多企业客户的关注。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：数字阅读界的领航者
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业深耕多年，拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。其丰富的数字内容资源和先进的技术平台，为用户提供了优质的阅读体验，在行业内树立了良好的口碑，引领着数字阅读行业的发展潮流。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
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数据整合难题
在企业的日常运营中，数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。各系统之间的数据缺乏有效的整合，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业财务管理者头疼不已。这种数据分散的状况，使得企业难以全面、准确地掌握财务状况，给财务管理带来了极大的挑战。 -
低效的人工作业
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量原始凭证与财务凭证都需人工打印粘贴，这一繁琐的过程耗费了大量的人力和时间。财务人员整日忙碌于单据的整理和粘贴工作，不仅工作效率低下，而且容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。 -
纸张浪费严重
全业务数据需打印纸质副本进行报销、入账等操作，这无疑造成了大量的纸张浪费。在倡导绿色环保的今天，这种传统的财务作业方式显得格格不入。同时，大量的纸质文件不仅增加了企业的运营成本，还占用了宝贵的办公空间。 -
档案管理困境
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，效率极低。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，制约了企业的发展步伐。
解决方案：合思打造的数字化财务蓝图
面对上述重重困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一解决方案，实现了自动化报销录入，保证了财务的准确性和及时性。经过严格审计，该方案符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在结账时间方面，从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施过程：精细选型与系统打通之旅
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精细选型之路
企业深知选择合适的系统服务商对于财务数字化转型的重要性。为此，构建了精细的系统服务商选型模型，对众多服务商进行了全面、深入的评估。经过层层筛选，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。 -
系统打通之径
运用合思的解决方案，企业成功打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。自动化报销录入贯穿整个流程，使得财务数据能够在各系统之间无缝流转，大大提高了数据的准确性和及时性。这一举措不仅优化了业务流程，还为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成果效益：数字化转型带来的多重红利
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增效：效率提升的全方位变革
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，避免了付款延迟带来的风险。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了多维度整理工时。形成了财务数字档案室，员工在借阅档案时，只需在系统中进行简单操作，即可快速获取所需档案，大大提升了借阅效率。精准定位实物档案功能，让查找档案变得轻而易举，进一步提升了查找效率。自动化报销录入在这一系列增效过程中发挥了关键作用，使得财务工作更加高效、便捷。 -
降本：成本控制的显著成效
减少差旅超标和预算超额情况，有效控制了企业的费用支出。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少纸张和过程成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了大量的空间成本。自动化报销录入减少了人工操作的环节，降低了出错率，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规：合规管理的坚实保障
发票OCR识别验真功能，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险。同时，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。自动化报销录入确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的合规运营提供了有力支持。 -
先进：引领行业的数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷的消费体验。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的财务管理更加智能化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案降低了纸质耗材的使用，实现了绿色办公。全面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”数字化转型，使企业在行业中脱颖而出。自动化报销录入作为这一先进模式的核心环节，推动着企业不断迈向数字化的未来。
客户评价与反馈：认可与期待并存
企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业对合思方案的有效性和实用性给予了高度认可。企业表示，期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理释放数据价值，加深业财融合，实现企业的可持续发展。自动化报销录入在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
合思的解决方案已成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨考虑合思的敏捷财务收支管理平台。现在，您可以免费试用我们的平台，体验自动化报销录入带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型之旅。
