在当今的企业运营中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难,信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力和时间;成本控制更是难题,难以精准把握每一笔支出。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,致力于为企业解决这些痛点,提供全方位的财务数智化解决方案,其中智能发票生成功能更是为企业带来了极大的便利。
科技先锋合思的卓越历程
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升技术实力,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英。同时,公司在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务,智能发票生成就是其众多出色服务中的一环。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,以连接为核心,努力实现业财融合,打破信息孤岛的壁垒。通过这种方式,合思帮助企业挖掘更多潜在价值,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,为未来的财务人提供优质服务,释放人的创造力。在这样的使命和愿景指引下,合思不断创新,为企业的财务数字化转型贡献力量,智能发票生成功能正是其实现愿景的重要成果之一。
多元模块构筑强大体系
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合思费控——全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等一系列功能模块。在这个平台上,企业能够实现全流程数字化费控管理,智能发票生成在这个过程中也能高效完成。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即合规,采购即报销,真正实现了工作效率的大幅提升。 -
合思商城——全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供商旅、用餐、员工福利等丰富的功能模块。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。企业在进行差旅管理时,通过合思商城能够轻松完成各项消费操作,同时智能发票生成功能会自动处理相关发票事宜,让企业的差旅管理更加便捷。 -
合思档案——电子会计档案管理翘楚
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。企业使用合思档案,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在处理发票相关档案时,智能发票生成功能会将生成的发票准确归档,方便企业后续的查询和管理。 -
收支管理全场景覆盖——对公业务解决方案
合思的收支管理全场景覆盖方案包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了实时收支一体解决方案。在企业的各项收支业务中,智能发票生成功能能够及时准确地为每一笔交易生成发票,确保财务数据的准确性和完整性。 -
开放的财务数字化应用商店——满足多样需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。这个应用商店能够满足企业多样化的财务数字化需求,智能发票生成功能也能与这些功能紧密配合,为企业提供更全面的财务服务。
功能亮点彰显创新实力
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无需报销分级标准——清晰定位数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一创新举措帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况逐步提升费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销。智能发票生成功能也会根据不同等级的要求,为企业提供相应的服务,解放员工双手,释放创造力。 -
连接众多平台——打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。在智能发票生成过程中,能够快速获取相关数据,确保发票信息的准确和完整。 -
智能匹配与自动化处理——提升工作效率
合思的系统具备智能匹配与自动化处理能力。消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,自动生成记账凭证,自动归档等。这一系列自动化操作大大提高了工作效率,智能发票生成功能更是其中的关键环节,让企业的财务处理更加高效快捷。
显著优势铸就卓越价值
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时间成本降低——高效节省人力
合思能够为企业大幅降低时间成本。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到核心业务中。85%减少财务入账归档时间,财务人员可以更高效地完成工作。智能发票生成功能在这个过程中发挥了重要作用,快速准确地生成发票,加速了整个流程。 -
成本节约——减少资源消耗
使用合思的解决方案,企业能够节约70%的场地、耗材成本。智能发票生成功能减少了纸质发票的使用,降低了耗材成本,同时也减少了存储发票所需的场地。 -
数字化程度高——保障数据安全合规
合思实现了95%业财流程数字化程度,确保企业的财务流程更加高效和规范。同时,100%的数据安全合规保障了企业财务数据的安全性。智能发票生成功能严格遵循相关法规和标准,为企业提供安全可靠的发票服务。 -
提升效率——优化业务流程
合思让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入,为企业提供了便捷的财务分析工具。智能发票生成功能与这些优势相互配合,进一步提升了企业的财务运营效率。
精准定位服务多元场景
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。不同的用户群体都能从合思的产品中获得价值。在应用场景方面,涵盖了消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等;也包括业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,智能发票生成功能都能发挥重要作用,为企业提供及时准确的发票服务。
成功案例见证卓越成效
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动力源——效率提升与成本节约典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,智能发票生成功能在其中帮助员工快速完成发票处理,提升了整个报销流程的效率。 -
徐福记——差旅成本控制楷模
徐福记通过合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。智能发票生成功能确保了差旅消费发票的准确生成和管理,为成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司——档案管理革新先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能发票生成功能与档案管理紧密结合,让发票档案的处理更加高效安全。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。智能发票生成功能更是为企业的财务工作带来了极大的便利和效率提升。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的全新征程。