在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。效率低下犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;信息孤岛的存在,使得数据难以流通整合,决策缺乏全面精准的依据;合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的稳健运营。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,肩负起解决这些难题的使命。
合思:科技领航的财务数智化先锋
合思创立于2014年,凭借其卓越的技术实力和创新能力,荣膺专精特新企业的称号。在发展历程中,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,如同为企业打造了一个智能化的财务管家,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思怀揣着“未来财务用合思,让有限更有效”的宏伟愿景,始终秉承以客户为中心的服务理念。在数字化转型的浪潮中,合思致力于以连接为核心,打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合。
通过合思的产品和服务,企业能够实现降本增效的目标,优化资源配置,减少不必要的开支;确保合规经营,避免因财务违规而带来的风险;推动低碳运营,实现绿色发展。同时,合思还注重释放人的创造力,让员工从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
多元模块:构筑全面财务数智化体系
合思拥有多个功能强大的业务模块,每个模块都如同一块精密的拼图,共同构成了一个完整的财务数智化体系。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控下进行,确保费用的合理支出和有效控制。通过智能发票生成功能,员工在消费后可以快速生成合规的发票,大大提高了报销的效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,让企业在差旅采购中能够选择最优质、最实惠的服务。同时,商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省差旅成本。在这个过程中,智能发票生成功能可以自动根据消费信息生成准确的发票,让差旅费用的管理更加清晰透明。
合思档案助力高效会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加高效、安全。智能发票生成功能可以将发票信息自动归档,方便企业随时查询和使用。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。通过创新的智能对账引擎和上下游协同门户,实现了采购流程的自动化和智能化。智能发票生成功能可以确保发票信息与采购订单的准确匹配,提高付款的准确性和及时性。
合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理。企业可以通过系统快速生成销售发票,实现收款的实时监控和对账的自动化。智能发票生成功能可以根据销售数据自动生成规范的发票,提高销售业务的效率。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的经营决策支持。智能发票生成功能可以为财务分析提供丰富的数据来源,让分析结果更加精准。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
合思在产品功能上不断创新,具有众多独特的亮点。
连接众多平台是合思的一大优势。它可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的互联和一体化管理。智能发票生成功能在这个过程中发挥着重要作用,它可以将不同平台的消费信息整合,自动生成统一的发票,让企业的财务管理更加便捷。
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5级,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为报销而烦恼,智能发票生成功能可以根据消费信息自动判断合规性,并生成相应的发票,真正解放了双手,释放了创造力。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价的特色,为企业提供了更多的选择和优惠。在采购过程中,智能发票生成功能可以实时根据采购信息生成发票,确保发票信息的准确无误。
合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加高效。智能发票生成功能可以将发票信息自动录入档案系统,实现发票的快速归档和检索。
收支管理全场景覆盖是合思的又一创新。通过创新的智能对账引擎和上下游协同门户,合思解决了三流合一的难题。在这个过程中,智能发票生成功能可以确保发票、订单和物流信息的一致性,为企业的财务管理提供有力保障。
显著优势:彰显财务数智化价值
合思的产品具有诸多显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。
降低员工报销耗时是合思的一大优势。通过智能发票生成功能,员工在消费后无需手动填写发票信息,系统可以自动生成合规的发票,大大缩短了报销的时间。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。
节约场地和耗材成本也是合思的重要优势之一。合思档案的零打印特点,让企业无需再为打印和存放纸质发票而烦恼,节省了大量的场地和耗材成本。
提高业财流程数字化程度是合思的核心价值所在。通过连接广泛的平台和系统,合思实现了业务与财务数据的实时共享和交互。智能发票生成功能在这个过程中起到了桥梁的作用,它将业务消费信息转化为财务发票信息,让业财融合更加紧密。
保障数据安全合规是合思的重要使命。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业数据的安全和合规。智能发票生成功能在生成发票时,会严格遵循相关的财务法规和企业内部制度,确保发票的合规性。
连接广泛是合思的一大特色。它可以与众多第三方平台和系统对接,实现数据的互联和一体化管理。这使得企业在财务管理中能够充分利用外部资源,提高管理的效率和水平。智能发票生成功能可以将不同平台的消费信息整合,生成统一的发票,方便企业进行财务管理。
提供丰富的功能模块和多样化的解决方案,满足了不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的业务特点和需求,选择适合自己的模块和解决方案。智能发票生成功能可以根据不同的业务场景和需求,生成个性化的发票,满足企业多样化的财务管理需求。
具备智能化特点是合思的核心竞争力之一。它能够智能识别潜在风险,提前为企业预警;智能推荐映射规则,提高数据处理的准确性和效率;智能ETL功能可以实现数据的自动提取、转换和加载。智能发票生成功能在生成发票时,也会运用智能化的算法,确保发票信息的准确无误。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体在使用合思的产品时都能获得独特的价值。
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的智能发票生成功能可以为老板提供准确、及时的财务数据,让老板在决策时能够有更充分的依据。通过对发票数据的分析,老板可以了解企业的费用支出情况、业务收入情况等,从而做出更加明智的决策。
财务人员能够极致释放压力。合思的智能发票生成功能可以自动完成发票的开具和审核,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。同时,系统还能进行智能风险识别和预警,帮助财务人员及时发现和解决问题,确保企业财务的安全和合规。
员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工在消费后通过智能发票生成功能可以快速生成发票,无需再为报销而奔波。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,员工可以通过智能发票生成功能快速生成发票。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,智能发票生成功能可以根据合同信息自动生成准确的发票,确保业务的顺利进行。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能发票生成功能在这个过程中发挥了重要作用,它让员工的报销更加便捷,财务的审核更加高效。
徐福记企业通过合思的解决方案,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和智能发票生成功能,让企业在差旅采购中能够选择最优质、最实惠的服务,同时确保发票的准确生成和及时报销。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。智能发票生成功能可以将发票信息自动录入档案系统,提高了档案管理的效率和准确性。
开启财务数智化之旅
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果,帮助众多企业解决了行业痛点。如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受智能发票生成带来的便捷和高效,让我们携手实现财务数字化转型,共创美好未来!