在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该公司实现了多系统集成与数据互通。不仅大幅缩短了员工报销周期,还缩减了会计工作量,节约了人员成本,取得了显著的财务流程标准化转型成效。
动力源:行业翘楚的转型困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,它业务聚焦多个板块,客户群体广泛,其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多挑战。随着企业的发展,大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后,使得信息的流通与共享变得困难重重。同时,传统的手工报销模式弊端也逐渐显现。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力,严重阻碍了财务流程标准化的推进。
合思方案:开启财务流程标准化之门
面对动力源的困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。这一举措使得企业内部的信息能够更加顺畅地流通,为财务流程标准化提供了坚实的数据基础。
同时,合思推出了无需报销模式,这一创新模式让员工在因公消费时无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业的财务管理更加高效、便捷。通过这种方式,合思帮助动力源实现了财务流程的优化,进一步推动了财务流程标准化的进程。
转型成效:财务流程标准化显威力
应用合思的解决方案后,动力源在财务流程标准化方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果得益于合思解决方案对财务流程的优化,使得会计人员能够更加高效地完成工作。员工填报时间的缩短,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。因公消费无需垫资,也减轻了员工的经济负担。
对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。这些成效都是财务流程标准化带来的直接体现。
客户心声:持续合作共铸未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。他认为,与合思的合作不仅仅是业务上的合作,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在这个过程中,财务流程标准化将继续发挥重要作用,为企业的发展保驾护航。
携手合思:开启财务流程标准化之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的专业服务,企业能够进一步推进财务流程标准化,提升财务管理水平。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务流程标准化带来的变革与优势。