在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司应用合思财务数字化解决方案后,在发票快速处理等方面取得了显著成效。实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业翘楚的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户广泛,产品应用于众多国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多财务方面的挑战。
公司存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,不同系统之间的数据无法顺畅流通,导致数据分散滞后。这使得员工在处理发票快速处理等财务事务时,需要在多个系统中来回切换,极大地降低了工作效率。
传统手工报销模式弊端也十分明显。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在填报报销信息时需要花费大量时间和精力,财务人员在审批和处理发票时也面临着巨大的工作量和压力。这种低效的报销模式严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思为动力源提供了系统集成和产品应用的全面解决方案,为动力源解决财务难题提供了有力支持。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成,实现了数据的集中管理和共享,让员工在进行发票快速处理等操作时能够更加便捷地获取所需信息,提高了工作效率。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。同时,系统连接能力强,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种创新的产品应用模式,使得发票快速处理变得更加高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
显著成效:财务变革的丰硕成果
应用合思解决方案后,动力源在财务方面取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过发票快速处理,财务人员能够更加高效地完成工作,减少了人工成本的支出。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资。这让员工在处理财务事务时更加轻松,能够将更多的精力投入到工作中。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。通过系统的管控和数据分析,财务审批更加科学、合理,费用控制更加严格,结算更加统一规范。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,高效决策。企业管理者可以通过系统实时获取财务数据,为企业的决策提供有力支持。
高度认可:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的好评,为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,您的企业也能够实现发票快速处理,提高财务工作效率,为企业的发展创造更多价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。