在当今数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一位蹒跚老者，难以跟上“数字化凭证时代”的矫健步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题，带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
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政策新规下的管理难题
2025年数电票全覆盖的政策目标，如同一座大山，压在了企业财务档案管理的肩头。数电票有着特殊的管理要求，必须以XML格式存档等，这无疑给企业的档案管理工作增添了新的难题。企业若不及时调整管理方式，很可能在政策的浪潮中迷失方向。 -
企业内部的重重困境
企业内部也面临着诸多困境。高管们在管理纸质档案时，常常为高昂的成本和难以分析利用的数据而发愁。纸质档案的存储、整理和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的分散和不规范，更是让数据分析成为了一件难事。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。大量的数据需要手动录入和整理，工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也常常遇到各种问题，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的工作量大，而电子会计凭证管理手段的不足，更是让企业面临着合规风险。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。合思创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和服务网络，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，实现了业财融合，解决了企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
使命愿景照亮前行路
合思档案有着明确的使命和愿景。它的使命是将管理与服务融合，携手企业碰撞出协作的价值。在这个充满挑战的时代，企业需要的不仅仅是一款工具，更是一个能够与他们并肩作战的伙伴。合思档案愿意成为这个伙伴，与企业一起应对各种挑战，实现共同发展。
合思档案的愿景是助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它希望让每个企业都能享受数字化转型带来的降本增效，让有限的资源发挥更有效的作用。
模块功能全景扫描
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的生态系统，为企业提供了全方位的财务档案管理服务。
它的业务流转涵盖了财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是档案的采集、整理，还是档案的存储、检索和利用，合思档案都能够提供一站式的解决方案。
功能亮点闪耀创新光芒
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便捷调阅打破空间限制
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。它打破了物理空间的限制，让企业可以随时随地调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性。无论企业的档案数量有多少，规模有多大，合思档案都能够轻松应对。 -
双模检测确保归档合规
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模检测功能。它应收尽收，实现了归档即合规。在档案归档的过程中，合思档案会对档案进行全面的检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，它还会对档案的业务逻辑进行检测，确保档案的合规性。 -
大数据支持海量数据查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是企业的历史档案，还是实时生成的档案，合思档案都能够快速准确地进行查询和分析。这为企业的决策提供了有力的支持。 -
扩展解决方案满足多样需求
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自己的需求，自定义档案的类型和管理流程。这使得合思档案能够满足不同企业的个性化需求。 -
证据链检测保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障了财务合规。在企业的财务管理中，档案的证据链完整性至关重要。合思档案通过对档案证据链的检测，确保了企业的财务合规性。 -
共享调阅满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业的不同部门、不同人员可以根据自己的权限，随时随地调阅档案。这提高了企业的工作效率和协同性。 -
数电票实现全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收，到数电票的存储、报销和归档，合思档案都能够提供一站式的解决方案。这使得企业能够更好地管理数电票，提高了企业的财务管理效率。 -
实物备查智能关联管理
合思档案的实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案。企业的实物档案可以通过合思档案进行智能管理，实现了线上线下的高度融合。这提高了企业的实物档案管理效率。
产品优势铸就核心竞争力
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广泛连接全面采集数据
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据。它就像一个数据的“大管家”，将企业各个系统中的数据整合起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过合思档案，企业可以实现数据的集中管理和共享，提高了企业的数据分析能力和决策效率。 -
强大规则匹配自动归档
合思档案具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档。它能够根据企业的业务规则和档案管理要求，自动对档案进行分类、整理和归档。这最大程度地减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。 -
符合政策保障合规管理
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。在政策不断变化的今天，企业需要一款能够紧跟政策步伐的档案管理软件。合思档案通过不断更新和优化自己的功能，确保了企业的档案管理符合国家政策要求。 -
灵活迭代应对需求变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够根据企业的需求，及时调整和优化自己的功能，为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景解析
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目标用户各取所需
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，提升决策的数智化水平，实现降本增效。归档员/财务可以通过合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。外部审计可以通过合思档案实现档案外审的在线化，一键查询借阅档案。 -
应用场景全面覆盖
合思档案的应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、管理、鉴定、销毁和利用等全生命周期管理，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能够提供适用的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。
客户对合思档案的评价也非常积极。海亮教育通过合思档案实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率得到了显著提升。
结尾：开启数字化转型之旅
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业财务发票系统解决方案提供了全面、高效、合规的解决方案。众多成功案例和客户的认可证明了其价值。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型和降本增效之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力。
