在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。商务活动如雨后春笋般频繁开展，企业的差旅需求急剧上升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形，成为企业发展道路上的绊脚石。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了行之有效的商务旅行费用控制解决方案。
行业痛点：商务旅行费用控制的困境
- 成本居高不下
2023年初疫情退去，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，迅速攀升并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比涨幅超过50%。而且，1 – 7月商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业都面临着差旅成本和日常费用大幅上涨、出差频次显著增加的困境，商务旅行费用控制迫在眉睫。 - 效率停滞不前
在费用管控的场景中，“发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”成为企业反馈最多的问题。超过六成的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷，严重影响了商务旅行费用控制的效率。 - 管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，难以判断费用的合理性；费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。各业务场景的订单超标数据显示，企业面临着巨大的超标管控压力，发票合规性风险也日益凸显，商务旅行费用控制陷入了困境。
解决方案概述：合思开启商务旅行费用控制新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为商务旅行费用控制提供了全新的思路。
核心功能亮点：合思商务旅行费用控制利器
- 精准预算管控
合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控或实占。通过这种方式，企业能够更好地掌握费用支出情况，实现商务旅行费用的精准控制。 - 智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同企业的“智能管家”，能够自动对差旅消费进行监控和控制，确保费用支出符合标准，有效提升了商务旅行费用控制的水平。 - 合思商城“合力省”激励
合思商城推出的“合力省”活动独具创意。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种激励机制不仅能够激发员工的节约意识，还能在无形中降低企业的商务旅行费用。 - 数字技术赋能
线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，越来越多的企业开始采用系统自动生成记账凭证。合思BI更是帮助企业进行多维度分析，为商务旅行费用控制提供了强大的数字技术支持。 - 流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一流程自动化的升级，大大提高了工作效率，让商务旅行费用控制更加高效。
用户收益：合思商务旅行费用控制显成效
- 降本增效成果显著
合思通过多种策略帮助企业降低商务消费成本，如同性同住、提前预定等。同时，提高了支付和财务核算效率，让企业在商务旅行费用控制方面取得了显著的成效。 - 合规经营有保障
加强预算管控和消费标准控制，合思有效降低了超标风险和发票合规性风险，确保企业的商务旅行费用支出合法合规。 - 低碳运营新选择
合思鼓励企业增加免打印单据、电子发票使用和线上支付，减少了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献，也符合商务旅行费用控制的绿色理念。 - 满意度大幅提升
员工的体验得到了明显改善，报销效率提高，财务人员的工作负担也减轻了。企业内部的满意度大幅提升，为商务旅行费用控制营造了良好的内部环境。
典型场景：合思商务旅行费用控制实战
- 便捷差旅预订
员工可以通过合思平台轻松进行机票、酒店、火车等预订。在预订过程中，享受预算管控和消费标准自动控制，让差旅预订更加便捷、高效，实现了商务旅行费用的有效控制。 - 智能费用报销
员工只需在移动端进行申请，即可享受免垫资开票的服务。财务月底统一对账结算，系统自动生成凭证，整个费用报销流程更加智能化，大大提高了商务旅行费用控制的效率。 - 自动差旅补贴计算
合思系统能够自动计算差旅补贴，并生成报销单送审。这一功能节省了大量的人力和时间，让差旅补贴的计算更加准确、高效，为商务旅行费用控制提供了有力支持。
客户成功案例：合思商务旅行费用控制见证
- L4级无需报销上市公司
采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效证明了合思在商务旅行费用控制方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司
财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案让企业的商务旅行费用控制更加顺畅，得到了员工和管理层的一致认可。 - 企业数字化差旅
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分展示了合思在商务旅行费用控制方面的卓越成效。 - 差旅补贴自动化企业
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的差旅补贴自动化功能为企业带来了实实在在的收益，有效控制了商务旅行费用。
如果您的企业也正在为商务旅行费用控制问题而烦恼，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。合思将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思服务，关注合思获取更多关于商务旅行费用控制的信息。
