在当下的企业经营环境中，差旅及费控管理正面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅交易量如同雨后春笋般井喷式增长。然而，随之而来的是价格的攀升、成本控制压力的剧增、效率的低下以及管控的困难。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些行业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业的差旅及费控管理带来了新的曙光。
商旅新态势下的痛点困局
疫情退潮后，2023年1 – 7月的商旅消费呈现出爆发式增长。差旅消费的总体金额同比增加了220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费以及宾馆住宿价格明显上扬，而且行业和区域之间的增长并不均衡。
企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，成本控制的风险愈发凸显。
在费用管控场景中，效率低下的问题十分突出。发票和单据的处理耗费大量时间，并且缺乏自动控制系统。管控难度也很大，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险也越来越高。在这样的大背景下，企业急需效率提升措施来摆脱困境。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业解决差旅及费控管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是预算的精准管控，还是消费标准的严格把控，合思都能提供一整套完善的效率提升措施，助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心功能：开启效率提升之门
- 精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，能够精准地把控每一笔开支，确保企业的资金使用在合理的范围内。这无疑是企业实现降本增效的重要效率提升措施之一。
- 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。合思的消费标准自动控制功能，如同一位铁面无私的法官，对每一笔消费进行审核。
一旦超出标准，系统会自动发出提醒，有效避免了不必要的开支。这不仅有助于企业控制成本，还能规范员工的消费行为，是一项非常实用的效率提升措施。
- 精益消费策略降本
合思提出了一系列精益消费策略，如酒店同性同住、提前预定订单等，这些策略能够有效降低企业的差旅成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。
这种双赢的策略，体现了合思在帮助企业实现降本增效方面的创新思维，是一种独特的效率提升措施。
- 数智化建设提效
随着数字化时代的到来，数智化建设成为企业提升效率的重要途径。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证的企业占比上升，这些都体现了合思在数智化建设方面的成果。
通过合思BI进行深化分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化管理流程。数智化建设无疑是企业提升效率的重要效率提升措施。
应用案例：效率提升的真实见证
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案为其带来了全新的改变。
员工可以在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思的效率提升措施在大型企业中的显著效果。
- 连锁经营上市公司的新体验
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。合思商城无缝接入原TMC，使财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
这一案例表明，合思的解决方案能够为连锁企业带来全方位的效率提升，是企业实现高效运营的有力效率提升措施。
- 企业数字化差旅的新突破
某企业通过合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这一案例展示了合思在数字化差旅方面的创新能力，为企业提供了一种新的效率提升措施。
- 流程自动化的高效变革
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化是合思为企业提供的又一重要效率提升措施，能够有效减少人工操作，提高工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以通过合思构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术和员工的积极参与，实现高效、可持续发展。
如果您的企业也正在为差旅及费控管理的效率问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，亲身体验这些效率提升措施带来的改变，开启财务数智化管理的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
