在数字经济浪潮席卷全球的当下，企业的财务转型已成为关乎生存与发展的关键议题。“数字经济下的财务转型”不仅是时代的要求，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，书写了一段精彩的数字化变革篇章。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年诞生以来，便一路披荆斩棘，砥砺前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局犹如一幅宏大的画卷，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在数据通信领域，为信息时代的高速运转提供稳定的电源支持；在智慧能源方面，积极探索能源的高效利用与可持续发展；在新能源汽车赛道上，助力绿色出行的梦想照进现实。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
业务困局：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到数字经济下的财务转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程犹如一张错综复杂的大网，操作起来繁琐无比，系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个失去了及时情报的战场指挥官，难以做出准确的决策。
业务覆盖面的广泛使得报销模式变得异常复杂，不同业务板块有着不同的报销规则和流程。同时，动力源复杂的组织架构也让各主体的流程繁复多样，进一步增加了财务管理的难度。这些问题如同一座座大山，压得动力源的财务团队喘不过气来。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥开放平台的优势，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行无缝同步。这就好比打通了企业的“任督二脉”，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作，实现了数据的实时共享和流通。
而无需报销功能更是一场革命性的变革。它对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上杜绝了不合理的消费。财务统一对账，大大减轻了财务人员的工作负担，发票明细自动绑定，凭证自动生成，让报销流程变得简单、高效、透明。
实施步骤：步步为营推进转型
合思深知，一个好的解决方案只有得到有效的实施，才能真正发挥其价值。因此，在项目实施过程中，合思制定了科学合理的步骤。
首先是系统集成阶段，这是整个项目的基础。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。这一过程就像为一座大厦打下坚实的地基，只有地基稳固了，大厦才能屹立不倒。
在系统集成完成后，合思开始逐步推广无需报销等功能。为了让员工能够顺利适应新的流程和操作方式，合思组织了多场培训活动，详细讲解新系统的使用方法和优势。同时，还设立了专门的客服团队，随时为员工解答疑问，提供技术支持。通过这些措施，员工逐渐熟悉并接受了新的报销模式，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的华丽蜕变
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回切换，报销流程变得简单快捷。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，展现出了专业、高效的服务态度。在未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
“数字经济下的财务转型”是一场没有硝烟的战争，企业需要不断地探索和创新，才能在这场战争中立于不败之地。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业在数字经济下的财务转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的数字化变革力量。
