在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务收支管理模式宛如老旧的马车,在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等困境中举步维艰,严重掣肘了企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台与一系列创新解决方案,为企业冲破困境、驶向数智化的彼岸开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重迷雾。动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散滞后,业务报销模式复杂得像一团乱麻,组织流程繁复得让人望而却步。汉威科技也未能幸免,支出如繁星般散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。派克新材同样面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求如高悬的达摩克利斯之剑、多系统信息流转只能依靠人工等诸多难题。而差旅申报记录管理,在这些复杂的情况下,更是成为了企业管理中的一块难啃的硬骨头。差旅申报记录管理涉及到员工的出差申请、费用报销等多个环节,一旦管理不善,就会导致数据不准确、流程不顺畅,进而影响企业的财务状况。
合思妙方来救场
合思敏锐地洞察到不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了无需报销、系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能,旨在打破数据孤岛的壁垒,实现业财深度融合,全方位提升企业的财务效率与管控能力。在差旅申报记录管理方面,合思的解决方案能够对员工的差旅申报进行精准记录和管理,确保每一笔费用都有迹可循,每一个流程都规范有序。
产品功能全景图
合思费控宛如一个功能强大的百宝箱。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等精细操作。费用管理功能模块则像是一位睿智的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面把控。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等为企业提供多维度的数据支持。合思商城提供聚合商旅服务,让差旅申报记录管理更加便捷,员工可以直接在商城中预订差旅相关的服务,系统自动记录申报信息。合思BI进行数据分析,为差旅申报记录管理提供数据洞察,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。开放平台支持多系统对接,银企直联实现便捷支付,合思档案进行电子会计档案管理,为差旅申报记录管理提供了全方位的保障。
产品亮点大放送
无需报销,这一功能如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅申报记录管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动记录差旅申报信息,财务人员可以轻松进行管理和审核。系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。这使得差旅申报记录管理能够与其他系统进行数据共享,提高管理效率。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在差旅申报记录管理中,预算管控可以确保员工的差旅费用在预算范围内,避免超支情况的发生。发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这为差旅申报记录管理提供了准确的发票数据,保证了财务数据的真实性和准确性。
产品价值显神通
提升效率,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅申报记录管理方面,效率的提升意味着员工可以更快地完成差旅申报,财务人员可以更快地进行审核和结算,提高了企业的整体运营效率。加强管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强对费用标准和预算的管控,实时了解企业经营数据,为决策提供支持。差旅申报记录管理的全流程管控可以确保每一笔差旅费用都符合企业的规定,避免不必要的费用支出。降低成本,通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等方式,降低企业的财务成本和运营成本。在差旅申报记录管理中,成本的降低可以通过合理控制差旅费用、提高报销效率等方式实现。保障合规,确保发票合规、费用合规、预算执行合规,满足企业财税合规的监管要求。差旅申报记录管理的合规性可以避免企业面临税务风险,保证企业的健康发展。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个场景。在差旅申报记录管理方面,无论是员工的个人差旅申报,还是企业的商旅出行管理,都可以通过合思的解决方案进行高效管理。
成功案例展风采
众多专精特新企业都选择了合思的解决方案并取得显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等,涉及通信、科技、制造、医疗、零售等多个行业。这些企业在差旅申报记录管理方面都借助合思的解决方案实现了高效管理和成本控制。
市场定位显优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。在差旅申报记录管理方面,合思的广泛连接生态可以为企业提供更多的差旅服务选择,双轮驱动的模式创新可以不断优化差旅申报记录管理流程,无需报销的解决方案可以让员工和财务人员都更加轻松。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率,加强费用管控,降低成本,保障合规,为企业的发展提供有力支持。差旅申报记录管理作为企业财务数智化的重要组成部分,合思的解决方案能够为企业提供高效、精准、合规的管理服务。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案。同时,加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化的服务,助力企业实现更高质量的发展。在差旅申报记录管理方面,合思将不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,共同创造更加美好的未来!让合思的解决方案为您的差旅申报记录管理带来全新的体验!