在当今数字化风起云涌的时代，企业财务档案管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。尤其是随着数电票的迅猛发展，传统纸质档案管理模式的弊端愈发明显，宛如陈旧的船只难以抵御现代的风浪。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，犹如一艘装备精良的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点与挑战：纸电混合困局
在纸电混合的时代，高达90%的企业深陷档案管理的泥沼。企业高管犹如被困在迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据如同深埋海底的宝藏难以分析利用等问题。
财务人员则像在繁琐迷宫中徘徊的行者，需耗费大量时间手动整理、核对档案数据。业务人员也被繁琐的报销流程束缚手脚，如同被绳索捆绑难以施展。
此外，传统档案管理还像一座隐藏危机的冰山，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，远远无法满足企业数字化发展的迫切需求。
产品简介：全场景财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为坚实基础，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，企业能够轻松实现便捷调阅档案，无需在堆积如山的文件中苦苦寻找。档案混序归集功能，让档案管理不再混乱无序。自动归档更是大大节省了人力和时间成本，使企业的档案管理工作变得高效而有序。
产品使命与愿景：融合管理服务
合思档案致力于将管理与服务完美融合，就像将不同的食材融合成美味佳肴。它携手企业在数字化的海洋中航行，碰撞出协作的璀璨火花。
其使命是为企业排忧解难，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，如同清除航行道路上的障碍。让会计档案价值得到深度应用，使档案不再是沉睡的数据，而是为企业决策提供有力支持的宝贵资源。
愿景是让每一个企业都能在数字化浪潮中如鱼得水，更好地享受数字化转型带来的降本增效福利。推动企业财务朝着无纸化、低碳发展和数字化转型的方向奋勇前行。
模块功能概述：全生命周期管理法宝
合思档案宛如一个功能强大的宝库，涵盖多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，如同敏锐的猎手，能精准捕捉各类会计资料。预归档服务则像一位细心的管家，提前为档案整理做好准备。
基础管理模块保证了档案管理的规范有序。档案服务功能为企业提供了便捷的档案使用体验。统计分析功能则如同专业的分析师，能为企业提供有价值的数据分析，实现对各类会计资料的全面管理。
功能亮点与创新：多元解决方案
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。大数据解决方案如同强大的搜索引擎，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，如同为企业量身定制合身的衣服，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案像一位忠诚的卫士，能保障财务合规，让企业远离合规风险。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，无论何时何地，企业都能轻松获取所需档案。数电票解决方案实现全流程自动化，就像一条高效的生产线，让数电票处理变得简单快捷。
此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
产品优势：多维度卓越表现
合思档案具有显著的产品优势。它拥有广泛连接的能力，如同四通八达的交通网络，能连接各类异构业财系统，让企业的各类业务系统实现无缝对接。
具备100%自动归档功能，减少人工介入，如同自动化的生产线，让档案归档工作高效完成。符合国家政策要求，如同遵循交通规则的车辆，保障电子会计档案合规性。
还拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票管理要求的变化，如同灵活的舞者，能适应不同的舞蹈节奏。同时，在降本增效、补足信息化建设空白、挖掘数据价值和提升管理能效等方面表现出色，是企业档案管理的得力助手。
目标用户与应用场景：精准服务多类人群
目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同用户，合思档案提供了个性化的解决方案。
CEO/高管可沉淀数据资产，如同积累珍贵的财富。助力决策数智化，让企业决策更加科学合理。实现降本增效，使企业在市场竞争中更具优势。
归档员/财务能提高工作效率，如同乘坐高速列车，快速完成工作任务。实现数据透明流转，让财务工作更加清晰明了。
外部审计可实现档案外审在线化，如同开启远程办公模式，方便快捷。可溯源功能则让审计工作更加严谨可靠。应用场景涵盖企业日常档案管理、审计、数据分析等多个方面，为企业的各项工作提供有力支持。
成功案例与客户评价：实践见证价值
众多企业选择了合思档案并取得了优异的成绩。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，如同企业规模在不断扩张。作业人员增加较少，凭证自动化率提高，实现了高效的档案管理。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，如同企业换上了高效的发动机。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，在档案管理方面实现了成本控制和合规性的双赢。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，如同开启了快速查询通道。这些客户的评价充分证明了合思档案的价值，是企业档案管理的可靠选择。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型。
在合思档案的平台上，发票自动化处理贯穿于各个环节，从发票的智能采集到自动归档，再到后续的数据分析，都实现了高度的自动化。它不仅提高了发票处理的效率，还大大降低了人工错误率，让企业的财务管理更加精准和高效。“发票自动化处理”为企业带来了前所未有的便捷体验，使企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验发票自动化处理带来的便捷与高效。
