在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业呈上了一套全面且高效的解决方案，助力企业在档案数字化转型的道路上大步前行。
市场风云：数电票下的档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临全新的挑战。政策大力推动电子发票的合法接收与使用，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这意味着企业正步入“数字化凭证时代”，急需专业的电子会计档案管理平台来适应这一时代变革。在这个全新的时代，传统的档案管理方式已难以满足企业的需求，档案数字化转型迫在眉睫。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓问题重重。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心，同时大量的数据难以进行有效的分析与利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中，耗费大量时间，工作枯燥且繁重。业务人员在报销流程中也面临着诸多繁琐环节，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而档案数字化转型则是解开这些枷锁的关键钥匙。
破局之道：合思档案的整体策略
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对企业中不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规管理以及提升决策的数智化水平，推动企业档案数字化转型。
核心模块：多元功能构筑转型基石
- 单套制解决方案：高效流转的智慧之选
合思档案的单套制解决方案，让档案的调阅无需打印，实现便捷操作。混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，使得业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程都能高效运行。这一方案极大地提升了企业档案管理的效率，是档案数字化转型的重要支撑。 - 档案扩展解决方案：灵活定制的无限可能
该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化接口集成，能够根据企业的不同需求进行灵活调整，为企业的档案数字化转型提供了更多的可能性。 - 证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
通过可视化规则引擎，合思档案保障了财务档案证据链的完整性。同时，检测方案确保了财务合规，为企业在档案数字化转型过程中筑牢了合规防线，让企业能够安心地进行档案管理。 - 共享调阅解决方案：精准查询的便捷体验
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询和浏览方式，让企业员工能够快速准确地获取所需档案信息，提高了工作效率，推动了档案数字化转型的进程。 - 数电票解决方案：全流程自动化的高效之策
提供数电票全流程自动化解决方案，实现了数电票的多渠道获取、验签、解析、入账和归档。这一方案大大减轻了企业在数电票管理方面的负担，提高了工作效率，是档案数字化转型中应对数电票挑战的有效手段。 - 实物备查解决方案：线上线下融合的智能管理
智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这一方案让实物档案管理更加智能化、高效化，为企业档案数字化转型提供了全面的支持。 - 大数据解决方案：海量数据秒级处理的利器
支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还挖掘了数据的潜在价值，为企业的决策提供了有力的数据支持，是档案数字化转型的重要技术保障。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的强大能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接。100%自动归档的功能，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，为档案的合规性提供了坚实保障。此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化，为企业档案数字化转型提供稳定而可靠的支持。
成功典范：多行业见证转型成效
合思档案在多个不同行业都留下了成功的足迹。如海亮教育、徐福记、中交水规院等企业，都通过使用合思档案成功解决了档案管理中的痛点问题，实现了降本增效和数字化转型。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业档案数字化转型方面的显著成效，为更多企业提供了可借鉴的范例。
服务体系：全方位护航档案转型
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的服务布局为客户提供了全面、及时的服务支持，让企业在档案数字化转型过程中无后顾之忧。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能以及优质的服务，为企业打造了一站式的电子会计档案管理解决方案，成为企业档案数字化转型道路上的得力助手。
如果您也希望为企业开启档案数字化转型的新篇章，不妨现在就免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和服务，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
