在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而企业在电子会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，旨在助力企业解决这些难题，实现高效财务管理。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困境
随着2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题依旧存在。企业在纸质档案管理方面更是痛点丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规风险大等问题屡见不鲜。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案查找工作耗时巨大，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效的解决方案来应对这些问题，实现高效财务管理。
解决方案概述：合思档案打通电子会计档案全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，能够自动组装档案数据。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现高效财务管理。
合思档案的出现，让企业告别了传统纸质档案管理的繁琐与低效，为企业的财务管理带来了新的变革。它不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本，确保了档案的安全性和合规性。
核心功能与优势：全生命周期管理，高效便捷新体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
合思档案具备开放式接口互联自主采集功能，能够自动关联并组装档案数据，实现精准的权限管控。通过多维检索和一站式预览功能，用户可以快速找到所需档案，大大提高了档案利用的便捷性和效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持，实现高效财务管理。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。合思档案就像一位智能的财务助手，为企业提供全方位的档案管理服务，让企业的财务管理更加轻松、高效。
应用场景与案例：多行业验证，合思档案成效显著
合思档案在多个行业得到了广泛应用，包括食品、餐饮、家居等行业。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业都选择了合思档案来提升其电子会计档案管理水平。
以好想你为例，通过采用合思档案的解决方案，企业在档案管理方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高企业档案管理效率、降低成本方面的强大能力，助力企业实现高效财务管理。
其他企业也在使用合思档案的过程中获得了类似的收益。合思档案的成功应用案例表明，它是一款能够满足不同行业需求的优秀电子会计档案管理解决方案。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效解决企业电子会计档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的高效财务管理新体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
