在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家企业在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战,而合思凭借其卓越的解决方案,成功帮助企业实现了财务数据整合,开启了精细化管理的新篇章。
客户简介:科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这标志着它在资本市场迈出了重要一步。
如今,动力源已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,对企业的财务管理提出了更高的要求,财务数据整合也成为了企业发展中亟待解决的问题。
业务困境:传统报销难适配
在企业的发展过程中,财务数字化转型需求愈发迫切。动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统报销方式却成为了企业发展的绊脚石。
传统报销方式效率低、成本高,难以满足企业全球化业务发展的需求。在复杂的业务环境下,大量的报销单据需要人工处理,不仅耗费了大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。而且,传统报销方式无法实时监控费用支出,难以保证企业每一笔支出的合规、安全和透明。这使得企业在财务数据整合方面面临着巨大的挑战。
解决方案:无需报销新体验
合思针对动力源的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的财务数据整合提供了有力支持。
在事前规划方面,合思的系统可以对员工的因公消费进行合理规划,有效拦截不合规费用。这就从源头上保证了企业支出的合规性和安全性。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,实现财务数据的自动整合。在数电票新模式下,这一过程更加高效和准确。
统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程实现了财务数据的无缝对接和高效整合,大大提高了企业的财务管理效率。
实施步骤:全流程数字化革新
合思采用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统。这一过程中,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中,合思团队深入了解动力源的业务需求,制定了详细的实施计划。通过逐步推进各个环节的数字化改造,实现了财务数据的全面整合。从员工的消费申请到最终的财务报表生成,每一个环节都实现了数字化管理,大大提高了工作效率和数据准确性。
显著成果:降本增效显实力
通过合思的解决方案,动力源实现了显著的成果。在财务数据整合的基础上,企业的工作效率得到了极大提升,实现了300%的效率提升。同时,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
这些成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了员工的工作满意度。企业能够更加专注于核心业务的发展,在全球化市场中占据更有利的地位。财务数据的有效整合也为企业的决策提供了更加准确和及时的支持,助力企业实现了降本增效和合规经营。
客户评价:专业服务获认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思的解决方案满足了企业财务数字化转型的需求,有效支撑了企业全球化业务的发展。
合思团队的专业服务和高效响应,让动力源在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路。他们深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,确保了财务数据整合的顺利进行。这种专业的服务态度和能力得到了动力源的高度认可。
财务数据整合:合思为您排忧解难
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务,能够帮助企业实现财务数据整合,让有限的资源发挥更有效的作用。
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