在当前企业追求高效运营和数智化转型的浪潮中，财务档案管理的优化成为了关键环节。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，通过引入合思档案解决方案，在电子归档流程上取得了显著的降本增效成果，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
核心成效：电子归档流程大幅提效，成本显著降低
好想你应用合思档案解决方案后，电子归档流程发生了翻天覆地的变化。在人力耗时方面，减少了高达90%的人工投入。原本繁琐的档案整理、录入等工作，如今在合思档案系统的助力下，变得高效快捷。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，极大地提升了工作效率。借阅管理方面，更是减少了67%的管理耗时，让档案的借阅变得更加顺畅。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户背景与挑战：传统档案管理掣肘电子归档流程
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者。然而，在档案管理方面，却面临着诸多难题，严重影响了电子归档流程的顺畅进行。
归档难是一大痛点。企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且在这个过程中，档案极易遗失。这不仅增加了工作人员的工作量，还可能导致重要信息的缺失，影响企业的财务管理。
查找慢也是传统档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全和合规性是企业必须重视的问题。
解决方案概述：合思档案重塑电子归档流程
合思档案解决方案针对好想你面临的问题，提供了一套全面的电子归档流程优化方案。
打破壁垒，实现数据同源。合思档案系统为财务人员提供了便捷利用和一键联查功能，让电子归档流程更加顺畅。通过该系统，财务人员可以快速找到所需的档案信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装，以档案数据为审计标准，提升审计效率。合思档案系统可以自动对档案数据进行组装和整理，形成规范的审计报告。审计人员可以直接根据系统提供的数据进行审计，无需再手动收集和整理数据，大大缩短了审计周期。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。合思档案系统为每个实物档案分配了唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速获取档案的详细信息，实现电子与实物的精准匹配。同时，虚拟档案库房的建立，让企业可以更加方便地管理实物档案，提高了档案管理的效率和安全性。
成效与成果：电子归档流程优化带来显著效益
通过实施合思档案解决方案，好想你在电子归档流程上取得了显著的成效。人力耗时、管理耗时等方面大幅降低，综合成本显著减少。企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
在人力方面，原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需要少量的人员即可完成。这不仅减少了企业的人力成本，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，档案的借阅和查询变得更加便捷高效。员工可以随时随地查询所需的档案信息，无需再受到时空的限制。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
在成本方面，每年减少的综合成本20万元，让企业有更多的资金投入到核心业务的发展中。这对于企业的长期发展具有重要的意义。
未来合作与展望：携手共进，深化电子归档流程优化
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动企业财务数智化发展，提升企业竞争力。
双方将共同探索电子归档流程的进一步优化，引入更多的智能化技术，提高档案管理的自动化和智能化水平。同时，还将加强数据安全和合规性管理，确保企业的电子档案信息得到妥善保护。
通过持续的合作，好想你将能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升企业的运营效率和管理水平。合思也将在与好想你的合作中，不断完善自身的产品和服务，为更多的企业提供优质的电子归档流程解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思档案带来的高效、合规、低成本的财务数智化解决方案，让有限更有效。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案为电子归档流程带来的变革。
