在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证的管理变革已成为不可阻挡的时代潮流。然而,当下电子凭证的应用却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区与难题之中,犹如巨石横亘在企业会计数字化转型的道路上,严重阻碍了其前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,精心推出了一系列行之有效的解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。
破局之道:电子凭证管理新方案
合思深知,要解决电子凭证应用中的诸多问题,必须凝聚多方智慧。于是,合思联合多方力量发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时,合思提供了基于电子凭证会计数据标准的解决方案,为企业实现电子凭证全流程数字化管理开启了新的篇章。这一方案就像是一把精准的钥匙,能够有效解决电子凭证应用中的各类问题,助力企业顺利推动财务数字化转型,在数字经济的浪潮中稳健前行。
功能盛宴:合思财务收支管理平台全景展示
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项丰富功能。此外,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,就像一位贴心的智能助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。而且,该平台支持移动端应用和多语言服务,还提供免费试用和定制化服务,充分满足不同企业的多样化需求。
核心亮点:构建业财消费双生态
合思财务收支管理平台的第一个核心亮点,是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,仿佛为企业打造了一个无缝衔接的消费王国,让企业的每一笔交易都能在高效、便捷的环境中完成。第二个亮点在于,借助电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像为企业的财务档案管理打造了一个高效的智能仓库。第三个亮点则是推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的财务管理彻底告别繁琐的纸质流程,步入智能时代。
价值凸显:企业降本增效新引擎
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。首先,它能够降低企业运行成本,包括节约工时、纸张、档案管理费用等。以某世界500强央企试点单位为例,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支,让企业在当前经济环境下能够轻装上阵。其次,它提高了财务管理效率,实现了业财税全流程数字化融合贯通,减少了人工操作,提升了报销便利度和体验感,让企业的财务管理更加高效、便捷。再次,它保障了财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了审计和税务风险,为企业的财务安全保驾护航。另外,它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,让企业能够更加科学地做出决策。最后,它助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,推动可持续发展,让企业在追求经济效益的同时,也能为社会做出积极贡献。
典型场景:多领域全面覆盖
合思财务收支管理平台在多个典型场景中发挥着重要作用。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理中,它就像一位严谨的管家,确保每一个环节都准确无误。在企业差旅费用管理方面,包括差旅申请、预订、消费、报销等环节,它能够实现全流程的数字化管理,让企业的差旅管理更加规范、高效。在会计档案管理方面,它实现了电子会计档案的智能关联、多维度查询和全流程电子化管理,让企业的会计档案管理更加便捷、安全。
成功案例:实力见证卓越
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的强大实力。某企业应用合思方案后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这表明合思方案能够为企业带来显著的效益提升。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成业财平台建设,增效、降本、合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能和广泛适用性。
市场定位:差异化优势铸就领先
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的定位和优势,能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中脱颖而出。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的产品价值,在多个成功案例中得到了充分验证,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型产品和服务,满足市场多样化需求。差旅管理趋势分析表明,选择合思的财务收支管理平台是企业顺应时代潮流、实现财务管理全面提升的明智之举。在此,我们诚挚地呼吁各企事业单位积极选择合思,可点击免费试用,加速财务数字化转型,开启财务管理的新篇章。