在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的财务收支管理平台以及创新解决方案，助力企业在这场变革中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新精神，不断探索财务数智化的新路径。
合思打造的敏捷财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续创新提供了强大的技术支持。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，确保了能够为更多企业提供优质的服务。目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在行业内树立了良好的口碑。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的财务工具箱，具备丰富多样的功能，能够满足企业各种财务需求，实现高效会计记录。
差旅管理功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购，员工可以轻松完成预订。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，避免了传统报销中纸质票据的繁琐。
发票处理功能
发票采集功能可以自动识别并录入发票信息，减少了人工录入的错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，让企业财务人员随时掌握资金动态。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。
报销与结算功能
自动提报功能可以批量提交报销事项，节省了员工的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，确保资金流转的顺畅。档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便后续查询和管理。
分析与决策功能
商旅分析功能提供费用报告和分析报表，让企业管理层能够清晰了解差旅费用的使用情况。自动记账功能按预设规则分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以设定预算上限，帮助企业控制成本。退票预定功能能够快速响应行程变更，为员工提供便利。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，助力企业管理层做出科学决策。
此外，平台还具备移动端应用，员工和财务人员可以随时随地进行操作；支持多语言，方便跨国企业使用；注重安全隐私保护，确保企业数据的安全；提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求；持续更新升级，不断提升平台的性能和功能。
合思解决方案：对比传统报销模式的显著优势
传统报销模式在电子凭证处理方面存在诸多问题，导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在风险隐患，查验成本也偏高。例如，逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费纸张，还增加了档案管理的难度；伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实，效率低下。
而合思的解决方案通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了归档存储和利用效率。借助计算机软件直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现一键归档，真正实现了全流程数字化，为企业带来了高效会计记录的全新体验。
合思解决方案的成功应用案例
某国民经典零食品牌
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。
应用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理。实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，高效会计记录得到了充分体现。
某企业（主营业务建设覆盖面广、订单处理量大）
该企业存在出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入、审批和记账工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的高效会计记录提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌
该企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理单据量大且需打印粘贴造成纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储。灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，实现了高效会计记录的升级。
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超97%，为企业的高效会计记录奠定了坚实基础。
选择合思，开启高效会计记录新征程
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和优势。通过多个成功的应用案例可以看出，合思能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来高效会计记录的全新体验。
如果您的企业也想提升财务管理效率，实现高效会计记录，不妨免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
