在数字化浪潮的席卷下，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间手动整理、匹配档案数据；业务人员则被繁琐的报销纸质票据流程所困扰。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像阴影一样笼罩着企业。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让企业看到了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的背景下，合思档案作为一款法规遵循工具，应运而生，它犹如一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面，能够有效解决企业面临的痛点。
合思档案：开启智慧档案管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业财务档案管理的得力法规遵循工具。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。这种便捷的管理方式，使得企业在档案管理上能够节省大量的时间和精力。同时，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业的档案管理更加科学、高效。
使用合思档案，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。这些显著的成效，让合思档案成为企业财务档案管理中不可或缺的法规遵循工具。
核心功能：法规遵循工具的强大支撑
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大数据解决方案：海量数据处理的利器
合思档案的大数据解决方案，作为一款出色的法规遵循工具，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的档案数据，合思档案的大数据解决方案能够让这些数据得到高效处理，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
档案扩展解决方案也是重要的法规遵循工具，它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身的需求，灵活地管理不同类型的档案，提高了档案管理的灵活性和适应性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案同样是优秀的法规遵循工具，它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在企业的财务档案管理中，合规是至关重要的，合思档案的证据链完整性解决方案能够让企业的财务档案管理更加合规、可靠。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案更是一款实用的法规遵循工具，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案能够让企业更加轻松地应对数电票的管理问题。
优势凸显：法规遵循工具的卓越表现
与传统档案管理方式相比，合思档案这款法规遵循工具的优势十分明显。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能够节约成本、提高效率、确保合规。它通过自动匹配组装、智能检索等功能，大大减少了人工介入，提升了工作效率。
传统档案管理在整理、匹配、查询等环节需要大量人工操作，效率低下。合思档案则实现了自动化管理，让档案管理更加轻松、高效。传统档案管理难以实现档案数据的有效分析和利用，合思档案通过多维度查询、穿透联查等功能，让数据“活起来”，真正实现数据价值。
传统档案管理受物理空间限制，调阅不便。合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这些优势使得合思档案成为企业财务档案管理中更加优秀的法规遵循工具。
应用案例：法规遵循工具的实践验证
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案例一：某企业的业财一体之路
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为法规遵循工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化等功能，让企业的档案管理更加科学、高效，企业成本也得到了有效降低。 -
案例二：集团型企业的标准化转型
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案作为法规遵循工具，实现了标准化落地。它统一了原始凭证附件要求、会计档案管理制度标准化，确保电子会计档案合规、低碳环保。同时，提升了整理匹配效率、减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：某企业的档案管理变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案作为法规遵循工具，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时大幅节省了成本。 -
案例四：教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案作为法规遵循工具，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款法规遵循工具，凭借其先进的技术和全面的功能，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案持续迭代升级，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，接口开放，能满足企业不断变化的需求。它已获得众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着市场的发展，其应用范围将不断扩大，前景十分广阔。
如果您想体验这款优秀的法规遵循工具，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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