在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式在应对复杂业务和海量数据时,犹如蹒跚老者,尽显力不从心,诸多痛点逐渐浮出水面。多系统林立导致数据分散,操作体验如同在迷宫中摸索,预算管控更是难上加难,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
例如,某企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。还有的企业费用类目复杂,数据统计要求高,却在财务数字化转型过程中,过度关注系统的流程性与功能性,而忽略了根本问题,致使精细化管理难以落地,降本增效的目标遥不可及。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴,一些企业原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,严重影响了企业的运转效率。另外,高速发展的企业在业务成本管控方面需要财务提供更多支持,然而传统财务管理模式却难以胜任,新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。
在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的科技先锋应运而生,为企业提供了全面的电子支付解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化转型。
全维赋能:合思电子支付解决方案的全景服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
合思广泛连接的生态就像一张强大的网络,能够将企业现有的HR、BPM等系统的数据进行有效整合。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作的效率。
基于双轮驱动的模式创新,合思为众多企业提供了高效的解决方案。比如为某集团提供预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等服务,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。此外,合思的财务数智化服务还包括财务收支经营分析和电子会计档案管理。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
核心利器:合思电子支付解决方案的功能优势
合思电子支付解决方案拥有一系列强大的核心功能,包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等,这些功能具有连接能力强、效率提升显著、合规性高、数据安全等诸多优势。
在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它可以与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝对接。以某科技公司为例,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,解决了多系统切换协作信息反复核对低效易出错的问题。
无需报销功能是合思的一大亮点,它极大地提升了员工的报销效率和体验。员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,真正实现了“无需报销”。
预算管控功能能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,实现了预算管控前置。
发票智能校验功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。某生物公司通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作量。
多元场景:合思电子支付解决方案的广泛应用
合思电子支付解决方案适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,在众多专精特新企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
在个人报销场景中,合思的解决方案简化了报销流程,提升了报销效率。某企业借助合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
在商旅出行场景中,合思的无需报销和系统集成功能让员工的出行更加便捷、合规。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业实现了费用的精细化管理和有效管控。某科技公司通过合思费控系统,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在预算管控场景中,合思的预算管控功能帮助企业实现了预算的全程管控和有效落地。某集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,提高了企业的财务管理水平。
众多专精特新企业的成功案例充分证明了合思电子支付解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求将更加迫切。合思将不断创新和完善其电子支付解决方案,以更好地满足企业的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
选择合思电子支付解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思电子支付解决方案带来的卓越优势,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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