在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一转型之路上与合思携手共进,成功解决了财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们深入了解合思是如何助力动力源达成这一目标,同时在成本控制与费用预测方面发挥重要作用的。
动力源:行业巨擘的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业内崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工总数达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内拥有广泛的影响力和雄厚的实力。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求,尤其是在成本控制与费用预测方面,传统的财务管理方式已难以满足企业全球化业务的发展。
转型困境:传统管理难敌复杂需求
在企业的发展过程中,动力源意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,提升成本控制与费用预测的准确性,从而达到降本增效的目的。
然而,面对复杂多样的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心。传统模式下,财务信息分散在各个系统中,数据难以整合和共享,导致成本控制与费用预测缺乏有效的数据支持。同时,人工处理财务流程不仅效率低下,还容易出现错误,无法满足企业快速决策的需求。在全球化业务拓展的背景下,这些问题愈发凸显,成为动力源进一步发展的阻碍。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思针对动力源的实际需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合数电票新模式,引入了先进的事前规划和实时的风控体系。
在成本控制与费用预测方面,这一体系发挥了重要作用。通过事前规划,企业可以对各项费用进行合理预算和安排,提前预测可能的支出情况,从而实现有效的成本控制。实时的风控体系则能够在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了不必要的费用支出,还提高了费用预测的准确性。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过数据连通,打破了信息孤岛,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以实时监控各项费用的发生情况,及时调整成本控制策略,提高费用预测的精准度。
落地实施:敏捷适配全球化业务
合思深知动力源全球化业务的复杂性,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,将解决方案逐步落地实施。在实施过程中,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的无缝对接和流通。
这一过程不仅提升了财务流程的自动化程度,还为成本控制与费用预测提供了更全面、准确的数据支持。通过数据的整合和分析,企业可以更好地了解各项费用的分布和变化趋势,从而制定更加科学合理的成本控制策略和费用预测模型。
显著成效:效率提升与成本节约
经过合思解决方案的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。在成本控制与费用预测方面,企业实现了质的飞跃。
动力源的运营效率得到了300%的提升,人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,企业的业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了成本控制与费用预测的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉:合思助力转型成功
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,助力企业成功实现了财务数字化转型。
在成本控制与费用预测方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过精准的成本控制和准确的费用预测,企业能够更好地规划资源、优化运营,提升了整体竞争力。
携手合思:开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在成本控制与费用预测方面遇到难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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