合思:开启电子凭证数字化转型新篇章,助力会计政策合规

合思:开启电子凭证数字化转型新篇章,助力会计政策合规
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕,电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,诸多挑战如同一道道数字鸿沟横亘在前。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,这给企业的会计工作带来了极大的困扰。同时,协同困难也是一个突出问题,涉及多个政府部门时,各方之间的信息共享和业务协同难以有效实现。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。这些问题都在阻碍着单位会计数字化转型的进程。

不仅如此,调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合时期,这种滞后的模式还存在着合规风险,无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发等问题,都亟待解决。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的电子凭证数字化转型和会计政策合规保驾护航。

合思破局:全方位财务数智化服务方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,确保企业在会计政策合规的前提下,实现高效的财务管理。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案,企业能够实现财务流程的自动化和数字化,有效提升财务管理效率,降低合规风险。

功能探秘:合思产品实用技能大揭秘

合思产品具备一系列强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。其差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率,同时确保了信息的准确性和合规性。

支持商旅线上订购功能,员工可以通过合思平台进行机票、酒店等预订服务,方便快捷地安排商务旅行。这不仅节省了员工的时间和精力,还能为企业提供更多的选择和优惠,实现成本控制。

发票采集功能是合思的一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率和准确性。同时,该功能还能对发票进行实时校验,确保发票的合规性。

审核对账功能也是合思产品的重要组成部分。系统对接银行账户,实时同步资金流水,能够确保每一笔支出都有据可查。通过自动化的审核流程,企业可以快速发现和解决财务问题,提高财务管理的透明度和合规性。

亮点聚焦:合思核心优势闪耀登场

合思在推动电子凭证数字化转型方面具有独特的核心亮点。它能够推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,还大大降低了人为错误和合规风险,确保企业在会计政策合规方面做到万无一失。

合思可以将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式,企业可以更加方便地管理和查询电子凭证,提高了信息的安全性和合规性。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。同时,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一优势使得企业能够更加高效地管理财务档案,降低存储成本,提高合规性。

价值彰显:合思助力企业多维度提升

合思产品的价值体现在多个方面。它能够助力企业实现降本增效,例如某企业应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过优化财务流程和成本控制,企业能够在保证会计政策合规的前提下,实现利润的最大化。

合思还能帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思深化试点工作,试点单位进一步升级了财务管理模式,实现了业财税全流程数字化融合贯通。员工在使用合思产品的过程中,数字化意识也逐渐增强,能够更好地适应数字化时代的工作要求,确保企业在会计政策合规方面的执行更加到位。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型也是合思的重要价值之一。通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,同时有助于企业实现低碳运营。这不仅符合国家的政策导向,也能为企业树立良好的社会形象,提高企业的竞争力和合规性。

场景解析:合思产品应用面面观

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现。在企业员工的差旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请和同屏比价。这一模式不仅提高了员工的出行体验,还能为企业节省成本,确保差旅费用的合规管理。

在企业的财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率。通过自动化的财务核算流程,企业可以减少人工操作,降低错误率,确保财务数据的准确性和合规性。

在企业的档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能使得企业的档案管理更加规范、高效,提高了档案的安全性和可查阅性,确保企业在会计档案管理方面符合相关政策要求。

案例分享:合思成功实践见证实力

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用,在会计政策合规方面也得到了有效保障。

某企业签约合思后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,同时也确保了报销流程的合规性。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,大大提高了企业的财务管理水平和合规性。

优势突显:合思市场定位与差异化特色

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过这种集成能力,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率,确保财务数据的准确性和合规性。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务模式能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供更加精准的服务,帮助企业更好地实现会计政策合规。

合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其在电子凭证数字化转型和会计政策合规方面的专业能力和丰富经验,为企业提供了可靠的保障。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

为了让更多企业体验到合思产品的优势,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率,确保会计政策合规,欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思产品。

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captaincaptain
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