在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，让我们通过三个具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，以及在资金使用监控方面发挥的重要作用。
动力源：老牌电源企业的数字化突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以互通，这使得企业在资金使用监控方面面临巨大挑战。动力源迫切需要一个解决方案，能够整合各系统数据，提升财务运营效率。
合思为动力源量身定制解决方案
合思针对动力源的痛点，制定了一系列解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措大大加强了企业对资金使用的监控，每一笔订单的支出都能清晰可查。
此外，合思还提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还进一步提升了资金使用监控的精准度。
动力源转型成果显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在资金使用监控方面，企业能够实时掌握每一笔资金的流向，有效避免了资金的浪费和滥用，真正实现了资金的高效利用。
汉威科技：集团企业的财务数字化变革
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效、系统集成等多方面的财务数字化需求。公司存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题，这使得资金使用监控难以有效开展。汉威科技急需一个能够整合各系统、实现预算管控和合同管理的解决方案。
合思助力汉威科技财务升级
合思针对汉威科技的问题，提供了一系列有效的解决方案。在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措使得汉威科技在资金使用监控方面更加严格，每一笔支出都在预算的可控范围内。
同时，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票智能校验，自动生成凭证。这一系列措施不仅提高了财务核算效率，还加强了对资金使用的全程监控。
汉威科技收获卓越成效
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。在资金使用监控方面，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业能够更加精准地掌握资金的使用情况，避免了不必要的支出和风险。
派克新材：高速发展企业的财务支撑升级
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，派克新材总资产高达56.7亿。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的高速发展，派克新材的业务成本管控需要财务提供更多支撑。公司存在报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，这严重影响了资金使用监控的效率。派克新材需要一个能够提高报销效率、加强财务核算的解决方案。
合思为派克新材打造高效方案
合思为派克新材提供了一系列解决方案。在报销方面，采用移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的困扰。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这一举措大大缩短了报销周期，提高了资金使用监控的及时性。
同时，合思实现了银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。这使得派克新材在资金使用监控方面更加精准和高效。
派克新材转型效果惊人
派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在资金使用监控方面，企业能够实时掌握资金的动态，确保每一笔资金都得到合理使用。
合思优势尽显，未来前景广阔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在资金使用监控方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业实时掌握资金流向，有效避免资金风险，实现资金的高效利用。
众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金使用监控方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，加强资金使用监控，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为你的企业发展助力。
