在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业运营效率。
随着企业的发展，业务复杂度不断增加，在费用管控、预算执行、财务核算等方面面临着巨大挑战。比如，一些企业存在大量自研系统难整合、业务覆盖面广报销模式复杂的问题；还有些企业的报销方式依赖手工处理，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。此外，企业在数字化转型中各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。
而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，有效解决了上述诸多痛点。下面，让我们深入了解合思为企业提供的全面财务数字化解决方案。
合思方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，智能合同管理贯穿整个服务体系，发挥着重要作用。
合思费控支持多系统集成，通过智能合同管理机制，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例，该企业将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通，让智能合同管理的数据在各系统间高效流转。
合思提供的无需报销解决方案，在智能合同管理的协同下，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工体验，还大大提高了财务工作效率。
同时，合思具备强大的预算管控功能，通过智能合同管理对合同相关预算进行精准把控。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如汉威科技通过此功能有效落地预算管控，智能合同管理在其中确保了预算管控的准确性和及时性。
核心功能亮点闪耀
- 智能发票处理与合同关联
合思费控的智能发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。在智能合同管理的加持下，发票信息与合同数据相互关联，赛傲生物通过此功能提升了财务核算效率，确保了合同执行过程中发票的合规性和准确性。 - 灵活费用管理契合合同需求
合思能够根据企业不同需求，设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准等，满足企业对费用标准的需求。依照公司费用标准嵌入系统严格核验，降低企业成本，加强费用管控。智能合同管理可以根据合同条款灵活调整费用标准，长亭科技设置多元化费用标准加强费用管控的过程中，智能合同管理发挥了重要的协调作用。 - 强大系统集成推动合同数据流通
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成提升操作体验和效率，智能合同管理使得合同数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的整体运营提供有力支持。 - 数据分析报表助力合同决策
合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在智能合同管理方面，这些报表可以反映合同的执行情况、费用支出等信息，江西中机通过合思BI报表了解费用情况辅助决策，同时也能更好地掌握合同相关的财务信息。
企业使用收益显著
- 效率提升立竿见影
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能合同管理在其中优化了报销流程，提高了合同相关业务的处理效率。 - 成本降低效果明显
通过优化费用管控流程，严格执行预算，企业运营成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低差旅成本。智能合同管理确保了合同费用的合理支出，避免了不必要的成本浪费。 - 合规性增强风险可控
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，实现了业财一体化建设。李群自动化借助合思加强企业内部风险管控，智能合同管理保证了合同执行过程中的合规性，降低了法律风险。 - 决策精准把握商机
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗管理层通过合思实时掌握费用情况辅助决策，智能合同管理为管理者提供了合同相关的全面信息，有助于做出更精准的决策。
典型场景应用广泛
- 差旅场景无缝衔接
在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订差旅服务，实现无需报销。智能合同管理在差旅合同的签订、执行和费用结算等环节提供了有力支持，确保差旅业务的顺利进行。 - 对公付款场景规范有序
合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门或人员分摊费用等。中亦科技通过合同管理台账规范对公付款流程，智能合同管理使得对公付款合同的管理更加科学、高效。 - 预算管控场景精准前置
在预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，智能合同管理在预算编制和合同执行过程中进行实时监控，确保预算的严格执行。 - 发票管理场景高效处理
合思费控支持多种发票采集和处理，自动验真、查重，价税分离，认证抵扣，有效管理发票。泽璟制药通过合思解决发票复核难题，智能合同管理将发票信息与合同关联，提高了发票管理的准确性和效率。
客户成功案例见证
- 动力源的转型飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能合同管理在动力源的数字化转型中，促进了合同数据的流通和合同业务的高效处理。 - 汉威科技的管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。智能合同管理确保了汉威科技合同预算的精准执行和合同流程的规范管理。 - 派克新材的效率提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。智能合同管理在派克新材的报销和项目管理中，优化了合同流程，提高了工作效率。 - 江西中机的报销变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能合同管理帮助江西中机更好地管理合同费用报销，实现了报销流程的优化。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，尤其是智能合同管理的优势，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来！
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