合思:引领企业财务数智化转型,精准掌控资金流动监控

合思:引领企业财务数智化转型,精准掌控资金流动监控
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便凭借先进的技术和创新的解决方案,在企业财务数智化转型领域熠熠生辉。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在资金流动监控方面更是有着卓越的表现。

市场风云:转型迫在眉睫

在当前经济环境下,市场竞争如逆水行舟,不进则退。企业要想在这片波涛汹涌的商海中站稳脚跟,就必须不断提高运营效率、降低成本、加强合规管理,以适应快速变化的市场环境。而财务数智化转型,正是企业实现这些目标的关键密钥。

在数字化时代,企业的数据量如同爆炸般急剧增长。如何有效地管理和利用这些海量数据,成为企业面临的重大挑战。财务数智化转型能够实现财务数据的实时采集、分析和共享,为企业决策提供强有力的支持。通过精准的资金流动监控,企业可以及时掌握资金的流向和使用情况,做出更加明智的决策。

传统痛点:管理困境重重

许多企业在传统财务管理模式下,宛如陷入了一座迷宫,面临着诸多问题和痛点。

企业内部存在大量自研系统,这些系统之间操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,这对于资金流动监控来说无疑是一大障碍。

传统的手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,而应用合思解决方案后,报销周期才缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了传统报销模式在资金流动监控和管理效率上的不足。

集团性公司在成本增效和预算管控等方面也存在诸多问题。如汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了资金流动监控的准确性和及时性。

合思策略:综合系统破局

合思针对企业的这些痛点,制定了一套综合性、系统性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过整合多系统数据,实现数据互通,优化报销流程,加强预算管控等,帮助企业实现财务数字化转型,同时提升资金流动监控的能力。

合思采用系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现一站式新体验。同时,利用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作效率和准确性,为资金流动监控提供更加可靠的数据支持。

核心模块:功能强大护航

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在资金流动监控和财务管理中发挥着重要作用。

合思费控是核心模块之一,它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,还能确保资金流动的合规性和准确性。

合思商城为员工提供因公消费的平台,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这有助于企业控制费用支出,优化资金流动。

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,从而更好地进行资金流动监控和管理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得资金流动监控更加实时和精准。

竞争优势:多维领先出众

与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、生态等方面具有显著优势。

在技术方面,合思拥有先进的OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等技术,能够提高财务工作效率和准确性。例如,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,这大大提升了资金流动监控的效率。

服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在资金流动监控过程中遇到的问题得到及时解决。

生态方面,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据互通,为企业提供一站式解决方案,让资金流动监控更加全面和深入。

成功案例:实效见证价值

合思的解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,企业能够更加精准地进行资金流动监控,优化资金使用效率。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在资金流动监控和管理方面取得了巨大进步。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,资金流动监控更加精准和高效。

服务体系:全程贴心相伴

合思为客户提供全方位的服务体系,确保企业在财务数智化转型和资金流动监控过程中无后顾之忧。

售前咨询方面,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业制定合理的资金流动监控策略。

实施部署阶段,合思会派遣专业的项目团队,与企业紧密合作,确保系统的顺利上线和稳定运行。例如,在汉威科技集团的项目实施中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为企业的资金流动监控提供了坚实的保障。

售后维护方面,合思会为客户提供持续的技术支持和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的正常运行,让企业能够持续有效地进行资金流动监控。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和全方位的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在资金流动监控方面,合思更是展现出了卓越的能力,让企业能够精准掌握资金的流向和使用情况。未来,合思将继续不断创新和优化,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,企业选择合思的财务数智化解决方案,将能够更好地应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验合思在资金流动监控和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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